K: Hogyan szervezhetem meg ezeket az orvosi nyomtatványokat és számlákat?

K: - Úgy tűnik, képes vagyok kitalálni, hogyan szervezzem meg a házamban lévő dolgokat, de nagyon küzdök az összes orvosi papírunkkal. Régi laboratóriumi jelentéseim és nyilvántartásaim vannak, amelyeket nem akarok eldobni, de mindenhol vannak számláim és biztosítási űrlapjaim, amelyekre szükségem van a figyelmemre. Egyszerűen nem találok működő rendszert. És szeretem, ha körül van a papír; ettől jobban és biztonságosabbul érzem magam! " - fullad a papíron

---

Szia Drowning papíron:

Ó, a rettegett orvos papírmunka. Csak nem áll le a halmozódás, igaz? És akkor ott van az orvosok látogatásaiból, a laboratóriumi jelentésekből és az e-mailből származó végtelen feljegyzés levelezés és biztosítási kárigények - olyan érzés, mintha mentőmellényre lenne szükséged, hogy megóvd magad belefulladva.

Ne feledje, hogy a nyilvántartások és dokumentumok karbantartására és rendszerezésére nincs megfelelő módszer. Az orvosi dokumentumok kezelésének kulcsa az Ön számára megfelelő, egyszerű és hatékony rendszerek létrehozása.

Ez azt jelenti, hogy inkább két alapvető kategóriába sorolom az orvosi dokumentumokat - Referencia és aktuális. A referenciadokumentumok olyan dokumentumok, amelyeket meg akar őrizni a jövőbeni felhasználáshoz vagy az áttételhez, de már nem kell rendszeresen hozzáférnie vagy napi szinten használni.

Hogyan szervezzünk referencia anyagokat

A hivatkozás alá eső dokumentumok a következők lehetnek:

• Orvostörténeti naplók
• Régi biztosítási kötvények
• Befejezett biztosítási kárigények
• Régi laborjelentések
• Fizetett orvosi számlák és EOB-k

[Kattintson az olvasásra: Hogyan lehet visszavetni a papír rendetlenséget]

Ezeket a dokumentumokat iratszekrényben, könyvespolc iratgyűjtőben vagy hordozható iratdobozokban tárolhatja. Ezeknek a papíroknak nem kell elsődleges ingatlant foglalniuk az asztalon. Azt is meg kell határozni, hogy a kategorikus vagy időrendi beadás a legjobban megfelel-e az emlékezés módjának. Nekem személy szerint tetszik az időrendi sorrendben mentett egészségügyi nyilvántartásaim, amelyek lehetővé teszik, hogy a kórelőzményemet a természetes sorrendben áttekinthessem.

Most, hogy megadta régi papírjait, itt az ideje egy olyan rendszer létrehozására összpontosítani, amely lehetővé teszi, hogy minden szükséges információ kéznél legyen.

A jelenlegi orvosi papírmunka megszervezése

A jelenlegi dokumentumok a következők lehetnek:

• Jelenlegi biztosítási kötvények
• Laboratóriumok és tesztek eredményei
• Gyógyszeres napló
• Kifizetetlen számlák
• Benyújtott igénylőlapok

Jelenlegi dokumentumai aktív dokumentumok - amelyekre következetesen hivatkozik, és amelyeket kéznél kell tartania. Úgy látom, hogy a iktató rendszer a legjobban működik azoknak a számláknak és biztosítási űrlapoknak az átírásához, amelyekre szüksége van a figyelmére. Ha kevés az asztal vagy a pult helye, gondoljon a "légtérre". Függőleges dossziét akasszon a falára az irodában vagy a konyhában. Szüksége van erre a rendszerre? Használjon reszelő, harmonika vagy reszelő kosarat. Ne feledje, hogy nem kell nyűgösnek vagy divatosnak lennie. Akár az összes számláját is kifizetheti és a követeléseket feldolgozhatja egy dobozban! Csak használjon bármit, ami a fontos orvosi információkat hozzáférhetővé és egyszerűvé teszi az Ön számára.

[Olvassa el: Az iratszekrények nem működnek az ADHD-elmék számára - Segítség a papírhordozók számára]

Még egy tipp: Annak érdekében, hogy papírjait ne érje túlságosan az ellenőrzés, vállalja, hogy kb. 10-et költ heti egy perc, hogy átnézze a papírokat, reszeljen el mindent, amit tud, hívjon és teljesítsen minden szükségeset cselekvések. Ezzel minimalizálja a túlterhelést.

Sok szerencsét!

Az orvosi nyomtatványok rendezése: következő lépések

• Letöltés: Ingyenes útmutató a mai nap megszervezéséhez
• Olvas: 33 ADHD-barát módszer a szervezésre
• Kérdések és válaszok: Hogyan tarthatom fent ezeket a cölöpöket?

---

Leslie Josel, az ADHD család edzője Rend a káoszból, válaszolni fog a következő kérdésekre: ADDitude az olvasók a papír rendetlenségtől a katasztrófa övezetében kialakított hálószobákig, a tennivalók listájának elsajátításától a minden alkalommal időben történő megérkezésig.

Küldje el kérdéseit az ADHD családi edzőjének itt!

---

TÁMOGATÁSI MELLÉKLET
Köszönjük, hogy elolvasta az ADDitude-ot. Az ADHD oktatás és támogatás biztosításával kapcsolatos küldetésünk támogatása érdekében kérem, fontolja meg az előfizetését. Olvasóközönsége és támogatása lehetővé teszi tartalmunk és ismeretterjesztésünket. Köszönöm.

Frissítve 2020. október 20-án