Egyszerű ADHD-barát irodaszervezési tippek

16 éves lányom azt mondta nekem, hogy jobban használhattam irodai szervezési tippeimet, ha segíteni akarok az ADHD-s emberek jobban szerveződnek. Tinédzserek lehetnek olyan lényegiek! Megjegyzése arra késztetett, hogy azon gondolkodjam, hogyan lehet az ADHD-barát struktúra és rendszerek, amelyeket az edzőmben használok, minden ADHD-s felnőtt számára. Függetlenül attól, hogy van-e ADHD-vel vagyunk, úgy tűnik, vannak olyan területek, amelyekre folyamatosan szükség van a szervezeti figyelemre, hogy kezelhetetlen káoszká ne váljanak.

Próbálja ki ezeket az ADHD-barát szervezeti tippeket az irodájában

Az ADHD három olyan stratégiája, amelyet hasznosnak találtam: a tervezéshez szükséges idő, papírkezelő rendszer megléte és harmadszor a dolgok leírása.

Tervezze meg idejét

Az ADHD-betegek számára fontos a szervezés ideje. A nap elején 30 percet vettem el, hogy áttekintsem az ütemtervemet, és megvizsgáljam, mi a prioritások a nap folyamán. Ezután válaszolok e-mailekre vagy hallgatok hangposta üzeneteket, és alapvetően megismerem a napi tervet.

Az egyik módszer, amelyet rendkívül hasznosnak találtam, az, hogy ténylegesen kinyomtatom egy heti példányomat az Outlookból egy élénk színű papírra, amely „rugalmas” példányommá válik. Ezzel az ADHD barátságos stratégiával módosíthatom a rugalmas másolatot, ideiglenes levéljegyzeteket helyezhetek rá, elvégezhetem a befejezett feladatokat, hozzáadhatok új feladatokat vagy átválthatom a feladatokra, mivel azok a hét során felmerülnek. Az élénk színű papír megkönnyíti a munkaterületen található egyéb dokumentumok közötti megtalálást.

Amikor padlónő voltam, hasonló rendszert használtunk a műszak megtervezéséhez és a fontos részletek rögzítéséhez; az ütemterv rugalmas példányát az agyunknak neveztük. Továbbra is rendkívül hasznosnak találom ezt az eszközt, és gyakran ajánlom szervezeti stratégiaként az ADHD felnőttek számára.

Kezelje mindazt a papírt

A papírmunka kezeléséhez van egy kis irattartóm az asztalom közelében. Leggyakrabban ez a „fiók” nyitva van, így könnyen látom annak tartalmát. A folyamatban lévő projektekhez szükséges információk gyors tárolása a gyakran használt dokumentumokhoz és címkézett fájlokhoz rendkívül hasznos a szervezésben.

Ezeket a fájlokat ADHD-barát módon rendezzük el, és miért van értelme számomra. A leggyakrabban használt fájlok elöl vannak, a hátsó részben pedig a legkevesebb fájlok. Ennek az egyszerű iratkezelő rendszernek köszönhetően megakadályozható, hogy az iratok felhalmozódjanak az asztalomra, és lehetővé teszi számomra a rendérzet fenntartását mindaddig, amíg vissza nem térhetek, és később nem tudom azokat átgondolni.

Írja le a dolgokat

Végül, bár nagyon szervezett embernek tartom magam, a memóriám nagy része még mindig sértetlen, Úgy találtam, hogy haszna van arra, hogy módot találjunk arra, hogy az ügyfelek adatait leírjuk és nyomon követhessük ülés. Mint ADHD edző, aki elfoglalt vagyok az ADHD lenyűgöző embereivel való találkozás és a munka során, rosszul érzem magam, amikor nem emlékszem az egyes ügyfelek előrehaladásának részleteire. Annak érdekében, hogy a memóriát elmozdítsam, minden ügyfélhez tartom egy mappát, amelyben van egy egyszerű űrlapom, amelyet könnyen kitölthetek az alapvető részletek rögzítéséhez. A következő ülés előtt gyorsan átnézhetem előző ülésünket.

Az egyik legfontosabb betekintésem, amelyet ADHD-edzőként kaptam a szervezés körül, az, hogy ennek folyamatos folyamatnak kell lennie... és hogy ADHD-barátnak kell lennie. Úgy gondoltam, hogy világunk természetes rendje káosz, és bár kozmikusan harcolok egy vesztes háborúval, eltökélt szándékomban néhány harcot nyerni !!!

Melyek a leghasznosabb ADHD-barát szervezeti rendszerek közül?