Legyen a főnök: 9 józanság-mentő stratégia az ADHD vezetők számára

Ami egy pénzügyi intézmény üzletfejlesztési menedzsere. Három város fióktelepein 30 embert kezel. Napi ütemezése rengeteg találkozót foglal magában az ügyfelekkel, valamint az egyéni és konferenciabeszélgetéseket a munkatársakkal, akik beszámolnak neki. E-mail postafiókja mindig tele van, főként azért, mert a válaszok megírása túl sokáig tart. Arra törekszik, hogy időben kitöltse a jelentéseket. Ami hangsúlyozza a teljesítmény-áttekintést, mivel utálja, hogy negatív visszajelzéseket adjon az alkalmazottaknak.

Jim egy nagy építőipari vállalkozás projektmenedzsere. Több projektet koordinál és tucatnyi embert irányít. Munkanapja felében találkozók tervezése áll, a másik felét telefonhívásokkal és e-mailekkel bombázzák. Az irodája rendetlenség, amely megnehezíti a papírkészletek, nyilvántartások és a végrehajtott feladatok nyomon követését. Annak ellenére, hogy hosszú órákat dolgozik, és hétvégén hazamegy, nem tud felzárkózni.

Jim és Ami sikeres vezetők, akik jó munkát végeznek. Van nekik ADHD

. Alig vannak egyedül. Több ezer felnőtt van ADHD-val, minden szakmában vezetői és vezetői pozíciókban. Ami és Jim, valamint sok más helyzetükben álló kihívás az, hogy megtanulják jól kezelni ADHD-ját, hogy munkájuk kevésbé legyen stresszes és fárasztó. Az alábbiakban néhány stratégiát találtunk hasznosnak.

1. Írja meg saját munkaleírását

A legtöbb alkalmazott egyértelműen meghatározott munkahellyel rendelkezik, meghatározott célokkal és strukturált rutinokkal. Általában nem ez a helyzet vezetői pozíciók, ahol az elvárások és a felelősségvállalások lazán vannak meghatározva és határozatlan. Ha valaki nem adott egyértelmű, strukturált munkaköri leírást, írja meg saját maga.

Melyek a munkája legfontosabb felelősségei? Mennyi időt kell fordítania mindegyikre? Mikor osztja az időt ezekre a prioritási feladatokra az ütemtervében, és hogyan tudja egyensúlyba hozni az ütemtervet annak biztosítása érdekében, hogy a prioritási feladatok elvégezzék? Milyen konkrét teljesítménycélokat próbálsz elérni, és hogyan folyamatosan figyeli és értékeli előrehaladását?

Egy strukturálatlan végrehajtó valószínűleg mindenhol ott lesz, elvonja magát a apró dolgoktól és pazarolja az időt. További veszély az, hogy reális elvárások és egészséges korlátok nélkül a vezetõi munka könnyen átveheti életét. Ez, ahogy Jim fedezte fel, a kiégés receptje.

2. Tegye meg a tervezést a legfontosabb prioritásként

Szánjon időt a hosszú és rövid távú tervezésre, és gondolkozzon át egy projekt mire, mire és mikor. Az ADHD-vel rendelkező számos vezetõ számára az a probléma, hogy belemerülnek a tüzekbe, és nem vesz idõbe az elõrelátás és a hatékony tervezés. A hosszú távú eredmény gyakran katasztrófa.

Jim megtudta, hogy minél hatékonyabbá vált a tervezésnél, annál kevesebb tűzoltót kellett eloltania. „Végrehajtóként legfontosabb feladatom nem a tűzoltás, hanem a tűzoltás megakadályozása.” Alapvető rövid távú olyan feladatokat, mint például a találkozók, a tervező ütemezi, értesítéseket és emlékeztetőket küld a résztvevőknek az irodája által helyettes. A hosszabb távú és összetettebb projekteket részletesen megtervezik egy projektmenedzsment szoftver, például a Microsoft Project segítségével.

3. Minimalizálja a zavaró képességeket

Minél széthúzódóbb egy személy, és minél több részlettel kell foglalkoznia, annál nagyobb szükség van a szervezett munkakörnyezetre. Tegye egy folyamatos misszióvá az asztalon és az irodában lévő zavarók kiküszöbölését és csökkentését.

Ami számára a legnagyobb probléma az e-mailek elárasztása volt. Minden alkalommal, amikor abbahagyta az olvasást, elmagyarázta: „Szörnyű időm volt a visszatérés a pályára.” A megoldás az volt, hogy adjon saját e-mail időt adott az e-mailek olvasására és az e-mailek megválaszolására, és figyelmen kívül hagyja azokat, amikor más ütemezett időpontra kellett összpontosítania feladatokat.

Jim számára az volt a probléma, hogy íróasztala üvegfallal szembesült, amely a nagyobb irodakomplexumra nézett. A megoldás az volt, hogy az íróasztalát úgy fordította meg, hogy az átlátszatlan falra nézzen.

Hatékony végrehajtó küldöttek; egy nem hatékony. A megfelelő delegáláshoz tisztában kell lennie azzal, mely feladatokat kell átruházni, és melyeket nem. Feladatokat ruházhat át arra, hogy valaki meg tudjon csinálni, mint te, hogy időt és energiát szabadítson fel olyan feladatok elvégzésére, amelyekhez a saját szakértelme szükséges. Legyen érzékeny, ha nem ruházza át azokat a feladatokat, amelyeket az alkalmazott nem képes kezelni, és üdvözölje az őszinte visszajelzést, ha ezek a helyzetek felmerülnek.

A megfelelő delegáláshoz szükség van a büszkeség átvételére. Jim nem akart volna átruházni, mert „nem akartam úgy kinézni, mintha megrándultam volna.” Ez keményebben dolgozott, de durva. Jim elvette ezt a szokást.

4. Tudja meg, mikor kell mondani a "Nem"

Két fő oka van annak, hogy sok vezetőt túlterheltek a munkájuk. Lehetséges, hogy nem hatékonyak, ebben az esetben a megoldás a termelékenység javítása az itt ismertetett megküzdési stratégiák révén. A túlterheltség második oka a túl sok munka elvégzése. A túlzott elkötelezettség egyetlen megoldása a munkaterhelés csökkentése. Ha a kezelhetetlen munkaterhelés csökkentése nem lehetséges - például ha a felső vezetés nem ért egyet -, akkor hosszú távú megoldás lehet találjon másik állást.

A tényleges vezetõnek mindig tisztában kell lennie azzal, hogy mit lehet végrehajtani, és el kell vállalnia, vagy ennek megfelelõen el kell utasítania a kérelmeket. Az egyik visszatérő probléma Ami számára az volt, hogy főnöke arra kéri őt, hogy kezelje a problémákat anélkül, hogy figyelembe kellene vennie az asztalán lévő jelenlegi projekteket. Szüksége volt rá, és végül meg is tette, légy magabiztos és mondja el főnökének, "Vigyázok erre, vagy vigyázok rá, de nem tudom megtenni mindkettőt."

Egy másik probléma az volt, hogy túl sok kérés érkezett azoktól az emberektől, akik beszámoltak neki a telefonos találkozók vagy más tervezett események ütemezésére. Ez a saját ütemtervét káoszba sodorta, és nemet kellett mondania az ilyen kérésekre.

5. Légy jó, nem tökéletes

Miután áttekintette, rangsorolta és megtervezte a napját, minden tőle telhetőt megtesz annak érdekében, hogy a feladatokat a rájuk megadott határidőn belül teljesítse. Ami hajlamos volt eltévedni a részletekről, és panaszkodott: „Mindig megpróbálom az információkat újrarendezni”, hogy a jelentések vagy az e-mailek tökéletesek legyenek. Neki perfekcionizmus, az elválaszthatatlansággal együtt, lelassította a termelékenységet melasz sebességére. Csak arra kényszerítette magát, hogy hagyja abba az ütemtervet, és riasztást állított be, hogy figyelmeztesse, hogy 10 éves Percek maradt, majd feladta a feladatot, amikor eltelt az idő - hogy képes maradjon nehéz tetején munkaterhelés.

6. Tartsa a találkozókat rövidesen és összpontosítva

Függetlenül attól, hogy belső vagy külső találkozót tart, mindig készítsen egy tömör napirendet, és tartsa be azt. Ez nem csak az információk megszervezésében segít, hanem mindenki számára időt takarít meg. Tartsa az ülést szorosan összpontosítva és a témára, és vezesse vissza a beszélgetést a napirendre, amikor mások (vagy te!) Elmenekülnek a pályáról.

7. Ne aggódjon a teljesítményértékelések miatt

Számos ADHD-ban szenvedő ember kedves ember, és érzékeny mások kellemetlenségeire vagy fájdalmára. Ami kellemetlensége a teljesítményértékelések miatt az ő aggodalmát okozta ha konstruktív kritikát kap, néhány ember kényelmetlen. Abbahagyta a halasztást, amikor egy teljesítmény-áttekintést oktatási lehetőségnek, és nem konfrontációnak tekintett. Az értékelés lehetőséget teremtett arra, hogy elmondja alkalmazottainak, hogyan lehetne hatékonyabb a munkájukban.

8. Tankolja magát

Ha kísértésed van ebéd közben dolgozni, ne tedd. Az egészséges vércukorszint fenntartása elengedhetetlen a figyelem és a koncentráció szempontjából. A táplálkozás mellett az ebédszünet által biztosított rövid idő segít megelőzni a délutáni mentális fáradtságot.

9. Rendszeres feladatok ütemezése

A hétköznapi feladatokat gyakran kerülik vagy elfelejtik, kivéve ha szokássá válnak. Rutinizálja a folyamatban lévő felelősségeket egy olyan eljárás végrehajtásával, amelyet egy meghatározott ütemezés szerint követ. Minden pénteken délben forduljon a költségcsúszásokhoz. Kérdezze meg irodai asszisztensét, hogy emlékeztesse Önt, ha elfelejtette vagy elhalasztja. Ez a változás segített Jimnek és Ami-nak a dolgok tetején maradni.

Frissítve 2019. december 16-án