Kedves szervező edző: Hogyan tudom tartani a fenti cölöpök tetejét?

K: "Mi a legjobb módszer a papírok és a számlák rendezésére?" - Boston anya

K: „Stratégiákra van szükségünk mindenféle papír megszervezéséhez és feldolgozásához. Számlák, jótékonysági ajánlatkérések, biztosítási dokumentumok, pénzügyi dokumentumok… ” -Margo

K: „Minden héten egy halom papír és más, körülbelül hat hüvelyk magas anyag halmozódik fel a konyhaasztalomon. Elfoglalt négyéves anya vagyok, két kutyával, végzős iskolában vagyok, és hetente egy órát tanálok az iskola utáni programban. Két gyermekem (9 és 13) van ADHD-vel, és nemrégiben diagnosztizáltam magamat. Olyan sok dolgot csinálok, mint például a levél rendezése a lomtárba, a számlák fizetése, a szerkesztés és a dolgok átadása. Vezetök egy golyónaplót, amely egy csodálatos eszköz az én és az egész család ütemezésének megszervezéséhez. Tehát erről a halomról... Ha nem bocsátom el hetek végéig, akkor a nappali padlójára megy, és onnan, ha nem dobják el, akkor általában valamelyikbe dobott táskában szeletelik, amikor társaság jön. Hat ember élünk 1600 négyzetméteren. ft. ház rendezett, de tele van. Kipróbáltam a válogatókat, fóliókat, dobozokat, kosarat - ezek egyike sem működött a halom megszelídítésében. Szörnyű, ha találnunk kell valamit, és nem tudjuk, hol van. Jobb útnak kell lennie. ”

-Bklynebeth

K: „Jó rendszerekre van szükségem (1) papírmunkához (2) teendők listájához és (3) napi és heti ütemtervhez saját és gyermekeim számára.” -SDTwinMom

---

Szia Boston Anya, Margo, Bklynebeth és SDTwinMom:

Ó, a rettegett papírmunka. Csak nem áll meg a halmozódással, igaz? Úgy érzi, hogy szüksége van egy mentőmellényre, csak hogy ne fulladjon bele. Várj csak! Azért vagyok itt, hogy megmentselak.

A papírmunka megőrzésének kulcsa egyszerű és hatékony rendszerek létrehozása, amelyek működnek a figyelemhiányos rendellenességgel küzdő agyok számára (ADHD vagy ADD). Honnan tudja, mi működik? Kezdje azzal, hogy felteszi magának a következő kérdéseket:

• Filmelő vagy pilóta vagyok?
• Revealer vagy rejtegető?
• Látnom kell a dolgokat, hogy emlékezzem meg létezésre?
• Szeretem a színkóddal ellátott dolgokat?
• Hol van elegendő hely fájlok és iratok tárolásához?
• Szüksége van másoknak hozzáférésre ezekhez az iratokhoz?

[Ingyenes letöltés: 22 rendetlenségi stratégia]

Ha felteszi ezeket a kérdéseket, a rendszerek természetesen kialakulnak. És a legjobb módszer az, amelyet kényelmesen beállíthat, karbantarthat és elérhet. Íme néhány stratégia az összes kezdéshez:

1. Gondolj a múltra / a jelenre / a jövőre, amikor papírokat rendezel és iratszolgáltatnál.

• A PAST olyan papírokat képvisel, amelyeket meg kell őriznie, de nem kell rendszeresen hozzáférnie. Gondoljon az adókra, a biztosítási kötvényekre, a régi egészségbiztosítási dokumentumokra. Ezeket tárolhatja szekrényekben, dobozokban vagy akár irattartókban, és tárolhatja.
• A SZOLGÁLTATÁS az, amire szüksége van, és használja MOST. A jelenlegi számlák, orvosi információk, utazási tervek ebbe a kategóriába tartoznának. Ezeknek az elemeknek az „elsődleges ingatlanában” kell lenniük. Az otthoni irodai íróasztalon található asztali fájlok, a konyhapulton lévő kosarak vagy akár egy gördülő kocsi, amelyet szobából a szobába lehet vinni.
• A JÖVŐ olyan dokumentumokból áll, amelyekhez végül hozzáférhet, de most nem (jövőbeli utazási tervek, otthoni felújítási tervek stb.). Tárolja azokat, ahol könnyen elérhetők. Szeretek átlátszó műanyag hüvelyekkel ellátott kötőanyagokat készíteni, amelyek a jövőbeni anyagokat tárolják.

2. Használd a légteret.
Szó szerint kedvenc módja a papírok rendezésének. Tegye le a magazintartókat vagy drótfájlokat a falra, hogy hatékonyan tudja megszervezni a leveleket és más dokumentumokat. A légtér használata segít megőrizni a fontos papírok láthatóságát és szem előtt tartását. Címkézze fel a függő fájlokat, hogy a szervezés gyors és egyszerű legyen. Vagy használja a falát egy üzenetközpont létrehozásához. Használjon mágneses táblákat, parafa, száraztörlő táblákat a gyorsan hozzáférhető papírok tárolásához, a teendők listájának tartásához és a családi ütemtervek könnyű elérhetőségéhez.

[Önellenőrzés: A rendetlenség és a rendetlenség ellenőrizhetetlen?]

3. Ha kétségei vannak, dobja ki.
Kicsit hidegszívű vagyok erről. De mielőtt MINDEN papír bekerül a házamba, szétválogatják az újrahasznosító tartályon vagy az aprítón. A legtöbb papír nem személyes, ezért ne kezelje úgy. Végezzen kemény darabokat, és szabaduljon meg tőle, amire nincs szüksége, mielőtt helyet foglalna el otthonában.

4. Menjen papírmentesen, amennyit csak tud.
Fizessen a számlákat online, ellenőrizze a bevételeket, és iratkozzon fel egy mobilalkalmazási programra, amely az összes orvosi nyilvántartását tárolja. Hozzon létre mappákat a számítógépén ugyanúgy, mint a fájltároló. Egyébként gondolkodhat úgy, hogy csökkenti a bejövő papírokat, így megszünteti a stresszt és a túlterhelést.

5. Egy be, egy ki.
Ez a szabály vonatkozik mindazokra, amelyek birtokunkban vannak (igen, még papíron is), különösen, ha kicsi terekben élünk. Blylynebeth, megemlített egy részletes halom cuccot, amely a konyhából a nappaliba kerül egy papírzacskóba. Egy bölcs nő egyszer azt mondta, hogy a rendetlenség késlelteti a döntéshozatalt. Szeretnék egy lépéssel tovább lépni és megkérdezni, van-e helyed mindent megőrizni? És ha igen, akkor van-e mindegyiknek saját otthona, így tudja, hová megy minden? Miután otthonokat jelöltünk meg minden anyagunkra, a szervező rendszerünk fenntartása természetesen követi.

[ADDitude szerkesztők megosztása: Azok a termékek, amelyeket szeretünk!]

* BOSTONMOM, ötleteket is feltett az 5. osztályos házi feladatainak létrehozására. Nézze meg a pontos témáról írt oszlopot itt. És ha még több információt szeretne, látogasson el webhelyemre a következő címen: orderoochaos.com.

---

Leslie Josel, a Order Out of Chaos szervezeti guru válaszol majd: ADDitude az olvasók mindent megtesznek a papír rendetlenségétől a katasztrófa-övezetű hálószobáig és a tennivalók listájának elkészítésétől kezdve, hogy minden időben megérkezzenek.

Küldje el kérdéseit itt!

Frissítve 2018. szeptember 20-án