Prokrastináció, üzleti és bipoláris, 2. rész

Probléma van a „Teendők” listákkal, azaz az érdemes és eredményes feladatok felsorolása, amelyek nem feltétlenül azok, amelyeket meg kell tenni. Annak megítélésekor, hogy mit kell tenni, valószínűleg vannak külső erők, például a felügyelő által kitűzött határidők. Belső erők, amelyek befolyásolják azokat a feladatokat, amelyekre személyes okokból vagy határidőkkel állított be határidőt. Ön bírálja a feladatok elvégzéséhez szükséges fontos határidőket és az időt. A lista számos elemének ellenőrzése nem segít a valódi munka elvégzésében, ám jobban érzi magát ezeknél a műveleteknél. A feladatok elvégzésének másik kérdése a tökéletesség. A tökéletesség akadály, nem pedig megszállottság. Az akadályok olyan dolgok, amelyeket meg tudunk oldani, ahol a megszállások egy elképzelés iránti elkötelezettség. Az rögeszmék szakmai segítséget igényelhetnek a kidolgozáshoz. Az egyik legjobb „tennivaló” ötlet a legjobb munkaidő kiválasztása az elvégzendő munka típusához. A fizikai munka a legjobb kora reggel, a késő délután írom a legjobbat, a telefonhívások pedig kis időközönként érhetők el, az egy vagy két hívás szünetet tart, majd további hívások kezdenek. Ha azt szeretné, hogy a legjobb napszak szerint ütemezze, akkor ütemezze mind a kezdési, mind a várható befejezési időt, és tartsa be az ütemtervet. Vagy a legfontosabb feladat ütemezése most. Ha több időre van szüksége egy feladat elvégzéséhez, maradjon a feladatnál, amíg el nem készül. Használja az összegyűjtött tapasztalatokat annak megértéséhez, hogy miért tartott tovább a becslésnél a feladat elvégzéséhez. Félbeszakították, és hogyan? Vajon zavart vagy álmodozott? Nem kell minden nap megterveznie. Jó megérteni, hova megy az ideje, mekkora időt töltenek milyen módon és mikor lesz szüksége több od-re kevesebbre a feladatok elvégzéséhez.

Jó ötlet a szünet a feladatok között. Ez lehetővé teszi az időt, hogy elgondolkozzon a következő feladatról, mielőtt belemenne ebbe a feladatba. Jobb, ha minden feladat előtt „élesíti a fejszed”, mint egy unalmas szerszámmal folytatni, és ugyanazt az eredményt elvárni. „A fejszed élesebbé válása” egy olyan kifejezés egy ideje, amikor két favágónak mindegyiknek meg kellett hasítania a fa zsinórját. Az egyik favágó szünet nélkül dolgozott, sőt a többi szünetet is figyelte. A folyamatosan keményen dolgozó favágó mégis nem ért véget az elsőnek. Amikor a második favágótól megkérdezték, hogyan tud szünetet tartani, és miként végezhet előre? Tehát élesítse meg a fejszét, betekintést nyújt a következő feladatba. Talán megtalál egy gyors utat a feladat megoldásához. Ha elakad, álljon meg ebédre vagy snackre (ésszerű időt tervezzen meg), vagy sétáljon kívül vagy belül, de fizessen! Kezdje a lista 1. tételével, gyűjtse össze az összes szükséges információt, távolítsa el az összes akadályt és a lehetséges akadályozókat; most kezdjük el.