Hozza ki a legtöbbet a teendők listájából

Nehezen tud dolgozni? Számos figyelmeztetés-hiányos hiperaktivitási rendellenességgel (ADHD) foglalkozó ügyfelömmel rendelkezik. És évek óta, én is. A napi tennivalóim oldalait olvastam, mint egy elcsüggesztett regényíró tudatosságábrázolása, sok szavak, kevés szerkezettel.

Elfelejtem néhány feladatot felvenni a listákba, míg másokat többször felsoroltam. Még az ADHD „szupersztár napjain”, amikor 50 dolgot elkészítettem, mindig hiányozna egy vagy két fontos elem - és úgy érzem, hogy pazaroltam a napot.

Aztán kipróbáltam az ADHD eszközöket: naptár / feladatkezelő szoftvert, az Internet-alapúhoz hasonlót e-mail fiókok, például a Hotmail, a Yahoo és a Gmail, valamint olyan programokban, mint a Microsoft Outlook és a Entourage. Ezek a programok sokkal tisztábbak, mint a kézzel írt teendők listája. Csak beírja a dátumot, az időt és a feladatot, amelyet meg kell tennie, és a számítógép automatikusan elküldi neked head-up hangot vagy e-mailt a megfelelő időben. Még az emlékeztetőt szöveges üzenetben is küldheti a mobiltelefonjára.

De ami ezekből a programokból származik, csak annyira jó, mint ami belemegy ezekbe. Ha elfelejti felsorolni egy feladatot, soha nem kap emlékeztetőt a végrehajtására. Ha túl sok feladatot sorol fel, sok emlékeztetőt fog kapni - és eláraszthatja magát. Talán a legmegdöbbentőbb, ha nem ad meg elegendő információt a feladatokról és a találkozókról (napszak, helyét, az érintett embereket és így tovább), lehet, hogy nem tudja pontosan kitalálni, hogy emlékeztetnek erre csinálni.

Példa: A másnap a számítógépemen dolgoztam, és felugrott egy emlékeztető: “ESKÖDÉS”. De akinek esküvő? Hol volt? Mikor? Ekkor döntöttem, hogy szükségem van egy naptár / teendők listájára némi intelligenciával. Valami, ami felveheti a laza elemet, amikor hanyagul vettem a részletek bevitelét, valami, ami segíthetne a prioritások meghatározásában, majd a dolgok elkészítésében. "Esküvő" nem volt elég. Szükségem volt: „Smith-Jones esküvő, Main Street 554, délután 11 órakor, 303–555–1212.”

Élet egyensúly

Mac, Windows vagy iPhone esetén elérhető az llamagraphics.com webhelyen; 4,99 USD-tól kezdve

Sajnos néhány ADHD-s felnőtt, köztük én is, még nagyobb segítségre van szüksége a szervezettel és a felépítéssel kapcsolatban, és inkább vizuális módon viselkedik, ahogy megszervezzük magunkat.

Ha ez leír téged, akkor érdemes megnézni az Life Balance-t. Ez lehetővé teszi a létrehozást teendők listája amelyek tele vannak jelölőnégyzetekkel, kiemelésekkel, lapokkal és minősítési skálákkal, amelyek segítenek látni, mit kell tennie, mikor kell megtennie, és hogy elkészül-e. Van még egy folyamatosan frissített kördiagram, amely tudatja Önnel, hogy a prioritások nem megfelelőek-e.

Összehasonlítja azt, amit te gondol azt kell tenned, amilyen vagy tulajdonképpen csinál. Például, ha attól tart, hogy túl sok időt tölt a munkahelyen, és nincs elegendő idő a gyerekekkel, akkor tudatja Önnel, hogy van-e igaza, és szükség esetén segít még az élet egyensúlyának megteremtésében.

Minden alkalommal, amikor egy feladatot beír az Élet egyensúlyába, megkérdezi tőle, milyen nehéz a feladat, legyen az egyszeri vagy ismétlődő feladat, és mennyire fontos, tekintettel az általános célokra. Mint egyfajta elektronikus ADHD edző, majd rendezi és felhasználja a feladatlistáját, hogy őszinte legyek.

Tegyük fel, hogy nincs baj a kicsi, könnyen végrehajtható feladatokkal, de tegye le a nagy, rossz, csúnya feladatokat. Élénk színekkel a Life Balance kiemeli a feladatot, és elkezdi a lista tetejére vonzani, és a kiemelést zöldről sárgára vörösre változtatja, amint késik.

MindManager

Windows és Mac esetén elérhető: mindjet.com

Ahogy az utolsó oszlopokat feltettem erre az oszlopra, megbotlottam MindManager. Ez a szoftver nem néz ki és nem működik úgy, mint a hagyományos naptár szoftverek vagy a tennivalók listája, de szépen működik. Legalábbis nekem. Olyan ember vagyok, aki soha nem érzi valóban az irányítást a dolgok között, hacsak nem oszlanak el előttem, amikor nevek és dátumok emlékezetére küzdöm. (Könnyen képesek vagyok képet adni az ötletekről, koncepciókról és helyekről.)

Szöveg alapú listák vagy körvonalak helyett a MindManager rendkívül intuitív vizuális térképekkel rendezi a feladatait. Minden térkép közepén található egy doboz, amely felsorolja a teljes témáját - ebben az esetben az "adókat". Minden alkalommal, amikor megérinti az „enter” billentyűt, új dobozt hoz létre a középső résztől sugárzó kar végén. Az „beszúrás” gombra kattintva további részleteket adhat az új mezőhöz, például felsorolhatja a kitöltendő űrlapokat. Hozzáadhat és megtekinthet annyi vagy kevés részletet, amennyit csak akar, és színt, ikonokat, mappákat, fájlokat, képeket vagy bármi mást hozzáadhat egy témához vagy altémakörhöz.

Miután mindenki térkép formájában elrendeződött, könnyen láthatja (és megjegyezheti) az összes lépést, amely egyébként elveszett vagy figyelmen kívül hagyható. Sőt, a térkép megtekintése megkönnyíti az adókkal kapcsolatos új ötletek ötletgyűjtését. Nem vagyok nagy művész, de néhány perc alatt elkészítettem egy színes térképet a napi teendőim listájáról. A feladatok vizuálisan ugrottak az oldalról.

Minél többet használ a MindManager alkalmazásban, annál hűvösebb dolgokat kezd hozzá. Betölthet képeket a feladatok ábrázolására (például egy hívott barát fényképét), vagy megjelölheti a feladatokat részletes megjegyzésekkel, ikonokkal, mosolygó arcokkal vagy irányú nyilakkal. Összekapcsolhatja a feladatokat e-mailekkel, telefonszámokkal vagy webhelyekkel. És minden kulcsszó alapján kereshető - így soha nem veszítheti el a feladat nyomon követését. Végül, a szoftver egy képernyőn megjelenő visszaszámlálót biztosít, amely segít betartani az ütemtervet, és emlékezteti Önt, hogy mindig mozogjon az egyik elemről a másikra.

Life Balance és MindManager: két nagyon különféle megközelítés, amelyek segítenek a szervezésben és a teendők irányításában. Elkötelezze magát ezek egyikének mellett, és szinte biztos benne, hogy nagyobb hatékonyságot élvez - és kevesebb traumát. Végül megkönnyebbülten érzem magam, hogy szervezett és naprakész vagyok a feladataim során.

---

ADHD eszközök és szervezet: Hasznos könyvek

CrazyBusy, előterjesztette: M. Edward Hallowell, M.D.

Szétszórt elmék, előterjesztette: Lenard Adler, M.D.

Krónikus diszorganizáció meghódítása, készítette: Judith Kolberg

Frissítve 2019. november 4-én