Munkahelyi elvárások kezelése: ADHD produktivitási tippek

Ha létezik egy képlet, amellyel kitalálható, mennyit lehet elvégezni egyetlen munkanap alatt, az ADHD agya nem tudja. Az időbecslés elkerül minket, lehetetlenné téve a munkahelyi elvárások kezelését. Hogyan tud új projekteket vállalni, ha nem érti az összes következményt?

Munkahelyi elvárások kezelése egy zsonglőr tevékenység. Ez tervezést, rangsorolást, kommunikációt és egyéb készségeket igényel, amelyek már önmagában is kihívást jelentenek sok ADHD-s egyén számára.

Máris túlterheltnek érzed magad a munkahelyeden? Vagy ihletet érzel, hogy többet vállalj? Akárhogy is, ez az útmutató segít megérteni, felállítani és megfelelni a munkahelyi elvárásoknak az elejétől a végéig.

1. Határozza meg és tisztázza az elvárásokat

Sokan közülünk úgy jelennek meg a munkában, hogy csak homályosan sejtik, mit várnak el tőlünk. Itt kezdődnek a dolgok elintézésével kapcsolatos problémák.

• Ellenőrizze még egyszer, hogy megértette-e az elvárásokat azokra a feladatokra, amelyek elvégzésére felkérnek – függetlenül attól, hogy mióta tölt be egy szerepet. A kérdések előkészítése során gondoljon a munkája szürke területeire. Ott szoktak problémákba ütközni.
  instagram viewer
• Ha új projektet ajánlanak fel, ne fogadja el azonnal. Készítsen egy listát a projekt követelményeiről. Mi az idővonal? Milyen eredmények várhatók? Szabadulj meg minden bizonytalanságtól, mielőtt igent mondasz. Ha például felkérnek egy prezentáció megtartására, kérdezze meg annak kívánt formátumát és hosszát. Kérdezzen meg minden követendő eljárásról (például sablonokról, logókról, betűtípusokról), valamint az elvitelekről, a határidők vázlatáról és így tovább. Mentse el ezeket a kérdéseket sablonként a jövőbeli projektekhez.
• Az elvárások dokumentálására szolgáló rendszer kidolgozása. Mentse el és tárolja őket, hogy hivatkozhasson rájuk (memória nélkül). Ne várja meg, és ne hagyatkozzon valaki más találkozói jegyzeteire.
• Használja ezt a praktikus szkriptet hogy megfeleljen az elvárásoknak: Azt szeretné, ha elkészítsem az Ön számára: [szolgáltatás/termék/eredmény] a következő [paraméterekkel] [határidő]-ig. Ez korrekt?

2. Tekintse át és tárgyalja az elvárásokat

Hogyan illeszkednek majd a leendő projekttel kapcsolatos elvárások a jelenlegi munkaterheléséhez? Ennek kiderítése időt és gondolkodást igényel.

• Mielőtt igent mondana, szánjon magának időt a gondolkodásra. Használj olyan szkriptet, mint pl. – Hadd ellenőrizzem a projektjeimet, mielőtt elkötelezném magam. Biztos akarok lenni abban, hogy megfelelek az idővonalaidnak." Mindenképpen adjon meg egy ésszerű időkeretet, amelyen belül nyomon követheti.
• Egyeztessen találkozót magaddal a projekt áttekintésére. Állítson be elegendő időt, hogy összehasonlítsa a követelményeket a jelenlegi projektjeivel. Kísérletileg rögzítse az új projekt mérföldköveit a naptárában.
• Háromszorozza meg a sejtéseit ha még soha nem végzett hasonló projektet, és fogalma sincs, mennyi ideig tart a feladatok végrehajtása.
• Új idővonalak megtárgyalása. Az új projekt felvállalása azt jelentheti, hogy átállítja a jelenlegi projektek prioritásait. Készüljön fel arra, hogy alternatív ütemterveket is tárgyaljon ezeknél a projekteknél. Ha vannak olyan események, amelyek befolyásolhatják az új vagy meglévő projektek teljesítését, mondjuk: „Azt gondolom, hogy az idővonalak rendben lesznek, amíg [esemény] nem történik meg. És ha megtörténik, értesítelek.”

[Töltse le ezt az ingyenes letöltést: Hogyan gazdálkodjon a munkahelyén töltött idejével]

3. Teljesítse az elvárásokat és a határidőket

Még a legtisztább elvárások ellenére is összekuszálódhatnak a dolgok a végrehajtás során. Halogatás, zavaró tényezők és/vagy végrehajtói diszfunkció mind az útjába kerülhet.

Készítsen munkatervet

• Határozzon meg legfeljebb három jelentős feladatot, amelyet projektenként hetente el kell végeznie. Ne aggódjon az elkövetkező hetek összes projektfeladatának azonosítása miatt. Ez sok időt emészt fel, és a feladatok valószínűleg megváltoznak.
• Idézze be a heti feladatokat a naptárába. A timeboxing segítségével meghatározott időt kap egy feladat elvégzésére. Az idő lejárta után továbblép a következő elemre, még akkor is, ha még nem fejezte be. Ez a stratégia biztosítja a haladást. Segít abban is, hogy elkerülje a munkája túlgondolását és a halogatást. Az időzítés során vegye figyelembe az átmenetet és a pufferidőt a váratlan események kezeléséhez.
  • Hogyan kezdjük el a timeboxing használatát: Készítsen időbecsléseket a jelenlegi munkamintái alapján. Ezután időzítse magát, és hasonlítsa össze becsléseit a valósággal. Még ha észreveszi is, hogy egy feladathoz plusz órára van szüksége, ne folytassa a munkát az ütemezett időn túl. Ezt a plusz órát megengedi a következő heti feladatok időbeosztásához.
• Számla az Ön számára energiaminták és a feladatok jellege ahogy elrendezi a naptárát. Ha például reggel vagy a legéberebb, ütemezze be a nehéz, mélyreható feladatait erre a napszakra. Egyes feladatok nehezebbek, mint mások, mert összpontosítást igényelnek, vagy mert nem szereted őket. Mielőtt nekilátna egy kihívást jelentő feladatnak, hajtson végre egy rövid, egyszerű feladatot, amellyel beindítja az agyát.

Hozzon létre megszakításmentes zónákat

• Távolítsuk el zavaró tényezők a munkaterületéről. Szabadulj meg az íróasztaltól zűrzavar és anyagokat a versengő prioritásokhoz.
• Akadályozza meg a megszakításokat. Jelenítse be a megszakítás nélküli időt úgy, hogy „elfoglaltként” jeleníti meg magát a munkanaptárában. Barátságosan, de határozottan jelezze. Mond, „[időkerettől] megszakítás nélkül kell dolgoznom. Kérjük, gyere vissza/hívj vissza később. Ha kapcsolatba kell lépnie velem, inkább küldjön egy e-mailt."
• Készítsen szkriptet a megszakítások kezelésére. Mond, „Szeretnék most beszélni veled, de erre a projektre koncentrálok, és nem akarom elveszíteni az áramlásomat. Mit szólnál, ha [új időben] beszélnénk?”
• Ne váltson sebességet. Ha az ihlet egy feladat közepén támad, írja le gondolatait egy átfogó dokumentumba. Ezután térjen vissza az aktuális feladathoz.

Fenntartani a lendületet

• Injektálja az érdeklődést, az újdonságot, a versenyt és/vagy a sürgősséget a feladatba. Az újdonság például átmeneti változást jelenthet a munkahelyi környezetében.
• Test dupla. A mások élő vagy virtuális jelenlétében végzett munka (azaz a test megkettőzése) sok ember számára hatékony eszköz. ADHD.
• Csökken döntési fáradtság fenntartásával rutinokat és szokások. Ahelyett, hogy azon töprengene, mikor érdemes ellenőrizni az e-mailjeit, vállalja, hogy ezt reggel 9, 12 és 16 órakor teszi.
• Gyakorold az extrémet önellátó és stressz kezelés. Csak annyira vagy produktív, amennyire az agyad lehetővé teszi.

[Olvassa el: DIY ADHD szállások 9-5 éves munkához]

Kommunikáljon a haladásról

• Tervezze meg a rendszeres bejelentkezést. Ossza meg projektje állapotát felettesével, ügyfelével vagy kollégáival.
• Jelentés. Minden hét végén küldjön e-mailben egy listajeles listát a projekt állapotáról. Ossza meg az elkészült dolgokat, a következő lépéseket és az esetleges hibákat (a megoldásokkal és a készenléti tervekkel együtt).

Cél a kiválóság, ne a tökéletesség

• Csak az elfogadott szabvány szerint végezze el. Csak azt tegye, amire kérik. Ez nem jelenti azt, hogy hanyag, silány munkát végez. A tökéletesség nem valós, és az erre való törekvés csak időt vesz fel, torzítja az elvárásokat és csökkenti a termelékenységet.

Munkahelyi elvárások kezelése: Következő lépések

• Ingyenes letöltés: 5 erőteljes agyhack a fókusz és a termelékenység érdekében
• Olvas:ADHD csalólap a hatékony munkahelyi kommunikációért
• Olvas:Népszerű termelékenységi tanácsok, amelyek megtorpedózzák az ADHD agyát

A cikk tartalma részben az ADDitude ADHD Experts webináriumából származik, melynek címe: "GTD @ Munka ADHD-vel: Hogyan állítsunk be elvárásokat, tartsunk be határidőket és növeljük a termelékenységet” [Video Replay & Podcast #431] Linda Walkerrel, PCC, amelyet 2022. november 15-én sugároztak.

---

A HOZZÁADÁS 25 ÉVE ÜNNEPELÉSE
1998 óta az ADDitude azon dolgozik, hogy ADHD-oktatást és útmutatást nyújtson webináriumok, hírlevelek, közösségi részvétel és úttörő magazin révén. Az ADDitude küldetésének támogatására kérjük, fontolja meg az előfizetést. Olvasói köre és támogatása elősegíti tartalmunk és elérhetőségünk lehetőségét. Köszönöm.

• Facebook
• Twitter
• Instagram
• Pinterest