Kedves szervező edző: Csak meg kellene tisztítanom ezt a papírt?

K: "Nem megfelelő több dobozt dobni ki, amelyeket szándékom szerint szétválogattam, de egy évig soha nem érkeztem meg?" - Harmonia

---

Szia Harmonia:

Dicséretet kell adnom, hogy meg akarja oldani a papírcölöpöket és megszervezve. Soha nem könnyű! Ennek ellenére a válaszom: talán. És itt van miért.

Nem vagyok biztos benne, mi található ezekben a cölöpökben, ezért meggondolatlan lenne azt tanácsolni, hogy dobja el mindet. Ehelyett néhány tippet fogok ajánlani Önnek a papír rendetlenség megszervezéséhez és az egész év folyamán.

Az első lépés bármelyikhez szervező projekt az készítsen leltárt. Tehát gyűjtsd össze ezeket a dobozokat és SORT! A természetes kategóriák megjelennek a folyamat során, megkönnyítve a döntések meghozatalát. Ügyeljen arra, hogy kéznél legyen egy újrahasznosító tartály és egy aprító.

[A papírtörmelés kiküszöbölése: Mit kell megtartani, mit kell dobni]

És néhány emlékezetes tipp:

Ha kétségei vannak, dobja ki. Kicsit hideg vagyok, amikor erről van szó. De mielőtt MINDEN papír bekerül a házamba, szétválogatják az újrahasznosító tartályon vagy az aprítón. A legtöbb papír nem személyes, ezért ne kezelje úgy. Végezzen kemény darabokat, és szabaduljon meg tőle, amire nincs szüksége, mielőtt helyet foglalna el otthonában.

Menjen papírmentesen, amennyit csak tud. Fizessen a számlákat online, beolvassa a bevételeket, és iratkozzon fel egy mobilalkalmazás-programra, amely az összes egészségügyi nyilvántartását tárolja. Hozzon létre mappákat a számítógépén ugyanúgy, mint a fájltároló. Bármely módon gondolja, hogy csökkenti a beérkező papír mennyiségét, csökkenti a stresszt és a túlterhelést.

Egy be, egy ki. Ez a szabály vonatkozik mindazokra, amelyek birtokunkban vannak (igen, még papíron is). Miután otthonokat jelöltünk meg minden anyagunkra, a szervező rendszerünk fenntartása természetesen követi.

[K: Hogyan állíthatom le az életet, hogy körülvegyek?]

Miután lerakta ezeket a cölöpöket, keressen otthon egy helyet az aktív papírok eléréséhez. Nehezen tudja meghozni ezt a döntést? Gondolj rá így: Az ezüst a konyhában él, a ruházat a hálószobában. Tehát hol van a legtermészetesebb és legkönnyebben elérhető hely az ön dokumentumai számára?

A papír rendetlenségének megőrzésének kulcsa az, hogy egyszerűen és hatékonyan hozzon létre az ön számára működő rendszereket. Honnan tudja, mi működik? Kezdje azzal, hogy felteszi magának a következő kérdéseket.

• Iratgyűjtő vagy pilóta vagyok?
• Látnom kell a dolgokat, hogy emlékezzem meg létezésre?
• Szeretem a színkóddal ellátott dolgokat?
• Hol van elegendő hely fájlok és iratok tárolásához?
• Szüksége van másoknak hozzáférésre ezekhez az iratokhoz?

Ha felteszi ezeket a kérdéseket, a papírrendszerek természetesen kialakulnak. Például, ha inkább fájl helyett halmozik, akkor a fájl részében rejtett mappák helyett válassza a rendszer részeként nyitott kosarat vagy beérkező leveleket. A papír rendetlenség rendezésének legjobb módja az, amelyet kényelmesen beállíthat, karbantarthat és hozzáférhet.

Van kérdése az ADDitude kedves tini szülői edzőjével kapcsolatban? Küldje el kérdését vagy kihívását itt.

---

A fentiekben bemutatott vélemények és javaslatok csak az általános ismeretekre szolgálnak, és nem helyettesítik a szakmai orvosi tanácsot vagy az adott egészségügyi állapot kezelését. Ezt az információt nem szabad egészségügyi problémák vagy betegségek diagnosztizálására vagy kezelésére felhasználni anélkül, hogy egy képzett egészségügyi szolgáltatóval konzultált volna. Kérjük, konzultáljon egészségügyi szolgáltatójával minden olyan kérdéssel vagy aggodalommal kapcsolatban, amelyek felmerülhetnek a saját vagy gyermeke állapotával kapcsolatban.

Frissítve 2019. november 22-én