Hogyan lehet előnyt szerezni az adószezonban?

Lehet, hogy a rendezett nyilvántartás nem a legérdekesebb projekt egy figyelmet hiányzó felnőtt számára hiperaktivitási rendellenességet (ADHD) vállalni, de a kemény tapasztalatok alapján megtanultam, hogy ennek kell lennie Kész. Az adóidővel számolva még fontosabb, mint valaha, hogy előnyt szerezzünk a személyes bejelentésnél.

Ez a módszer a pénzügyi fájlok kezelésére.

Tizenkét mappát használok, minden hónapban egyet. A decemberi mappa piros. A januári számlák kifizetése után meghúzom a többi 11 mappa tartalmát és elrendezem azokat együtt az adóterv szerint, amelyre kötelesek, majd decemberbe beteszi őket mappába. Amikor készen állok az adóbevallások megkezdésére, minden rendben van, ahol kell - egy helyen és könnyen elérhető módon.

A decemberi mappával együtt tárolom az előző év adóbevallását, hogy utalhassak rá a következő év adóbevallásának elkészítésekor. A másolatot és a „bizonyítékot” tartalmazó dokumentumokat egy két fiókos rekeszben tárolják, amely az ügyvéd könyvespolcának alapja.

[Az ADHD-barát útmutató az adóbevalláshoz]

Kritikus dokumentumok

A többi megőrzendő dokumentumhoz kategóriákat megjelölt mappákat hozok létre. Az érzékeny dokumentumokat (okiratokat, születési és házassági anyakönyvi kivonatot, tőzsdei bizonylatokat, kötvényeket stb.) A kézhezvételüket követően széfbe helyezzük. Nehéz elhinni a szóváltást, amikor egy kötvény elveszik. Bár az eredeti példányok széfben vannak, a kötvények másolatait egy notebook iratgyűjtőben tartom (a felső nyílással ellátott lapvédőben). Az eredeti biztosítási kötvények szintén biztonságban vannak, de a nyilatkozatokat tartalmazó oldalak másolatát a notebookban tárolják.

Mivel három orvosi biztosítóm van, van egy Pendaflex mappám, amelynek fülén „Orvosi” van, három fájlmappát tartalmaz, mindegyik hordozóhoz. Amikor a követeléseket feldolgozták, és a fennmaradó összeget (ha van) megfizették, lemásolom a végleges számlát, és csatolom az ellátások nyomtatványához. Az eredeti orvosi számlát abban a hónapban kell a mappába helyezni, amelyben azt kifizették.

A készülékre és a készülékre vonatkozó garanciákat egy másik notebook tartja fenn. Mivel a készüléket eltávolítják a háztartásból, a jótállási dokumentumok vele együtt kerülnek. Ha a terméket odaadják, akkor az új tulajdonos információt szeretne a cserealkatrészekről, igaz?

A projektmappák címkével vannak ellátva, és függesztett mappákba helyezik az iratszekrényben. Ezeket a havi mappákba iktatják a könnyű hozzáférés érdekében. Jelenleg ezek közé tartozik a templomom, a helyi senior központ, a tűzoltóság segédszolgálata, a nőklub és a személyes projektek. Van háziállatunk, tehát az oltást és az egyéb nyilvántartásokat a „Háziállatok” feliratú mappában tároljuk.

[Pénzkezelés az ADHD segítségével]

Azokat a projekteket, amelyekre vonatkozóan további információra van szükségem, például tiltakozom egy törvényjavaslat ellen, a fájlmező elején található „Függőben” mappában tartom. Felveszem egy megjegyzésem a nyomon követésről a Napi Időzítőbe.

A „Dobozos családnak tudnia kell” mappát a fájlmező elején kell tartani. Teljes listát tartalmaz a végrendeletek helyéről, a biztosítási politikákról és azokról, amelyekre szükség lehet, ha valami történik a férjemmel vagy velem.

Színkódolás

Olyan rendszerre törekedtem, amely könnyen működik, kevés karbantartást igényel, és a férjem felhasználhatja, ha nem lennék itt, hogy kezeljem. A „File Box” egyike azoknak a műanyag tejtartóknak, amelyek a Wal-Marton vagy a Kmartnél találhatók. Az enyémet mappák lógására állítottuk be.

Számlafizetést, adóelőkészítést és számlakezelést végezek az ügyfelek számára, tehát minden ügyfélnek van egy fájlbeállítása, mint az enyém, de minden tejrekeszben két vagy három ügyfél nyilvántartását vezetik. A függő mappáim és a fájlmappák beszúrásai sárgák. Az egyes ügyfelek függő mappáinak megfelelő színek vannak. Bármi hibásan kitöltött anyag azonnal észrevehető, és a mappa áthelyezhető a helyére. Jelenleg négy személyes mappát használok, beleértve a személyes mappáimat és az ügyfeleim nyilvántartásait. A férjem egy hengeres burkolatot épített, amely a tetején gördül, tehát van egy további munkafelület az irodában. Kihúzom az útból, amikor hozzáférnem kell a ládákhoz, amelyek a földön ülnek.

[Ingyenes letöltés: 19 határidő betartásának módja]

Milyen jutalmat tud nyújtani magának azért, hogy elkészítse ezt a bejelentést? (Egy új szoftverprogrammal kezeltem magam.) Igen, megvesztegetted magad, hogy tegyen valamit, amit egyébként meg kell tenni, de nekünk az ADHD-vel gyakran jobban összpontosíthat, ha van egy „sárgarépa a bot végén”. Azt javaslom, helyezze el ezt a cikket a „Készen kell lennie” oldalra. lista.

Frissítve 2018. március 6-án