Navigálás a papír tengeren

„Nagyon sokféle forrásból kell tanulmányoznom sok tanulmányt - a hallgatóim, a gyermekeim iskolai és a fontos e-mail leveleket, és csak a cuccokat. Sírni akar, hogy csak gondolkodjam azon, hogyan tűnnek ezek a papírdarabok az életemben. Mit tehetek? ”- VMT, Maryland

Te vagy a papír felelőse, ez nem a felelős. Minden irányítás és hatalom megvan; a papírnak nincs, kivéve azt, amit adsz neki. Miután ezt valóban megértette, könnyebbé válik az életébe kerülő összes papír kezelése.

Az első lépés az, hogy rendezze a papírokat, és pontosan megnézze, mit kapott. Osztályozza a papírokat, és hozzon létre egy helyet az egyes papírtípusok behelyezésére. Olvassa el minden nap napi leveleit, és ügyeljen arra, hogy praktikusan tartson egy nagy szemetet vagy újrahasznosítót - ne félj felkerülni. A szemétkosár az egyik leginkább kihasználatlan szervezeti eszköz, amely mindannyian elérhető.

Írjon a Mail Preference Service-hez, c / o Direct Marketing Association, P.O. Box 9008, Farmingdale, NY 11735-9008, hogy neved lekerülhessen a levélszemétlistákról.

Feltétlenül adja meg a neve helyesírásának minden változatát, és évente legalább egyszer írjon nekik. Ez nem fog teljesen kiküszöbölni a levélszemét, de kb. 40% -kal csökkenti azt.

Hívja az 1.888.5.OPT.OUT telefonszámot, hogy eltávolítsa nevét a hitelkártya-keresési listákból. Ha szelektíven szeretne eltávolítani a katalógusokat a leveleiből, egyszerűen vágja le vagy vágja le a cím címét katalógusba, húzzon egy sort a címén, írjon „Kérjük, távolítson el engem a levelezőlistáról”, és küldje el a vállalat. Örömmel eltávolítják a nevét a listájáról.

A gyermekek papírjainak nyomon követése olyan egyszerű lehet, mint minden gyermeknek saját IN kosarat vagy tálcát adni. Mivel az iratok minden nap az iskolából származnak, a gyermek (életkorától függően) felelős az iratok kosárba dobásáért. Az egyik ügyfelem a kosarakhoz csatolta lányainak fényképeit, ahelyett, hogy nevüket azonosítanák, hogy melyik kosár melyik gyermekhez tartozik. Ha külön kosarak vagy tálcák vannak, a gyermekek papírei nem keverhetők össze a házba érkező többi papírral.

Feltételezem, hogy olyan tanulmányai vannak a diákoktól, amelyek az ön részéről cselekedést igényelnek - akár olvasni, akár osztályozni, akár átnézni. Hozzon létre egy Műveleti területet annak közelében, ahol elvégzi a műveletet. Például, ha egy íróasztalnál dolgozik a hallgatói papírokkal, hozzon létre egy Akciótálcát az íróasztalon vagy annak közelében, így amikor leül, hogy elvégezze a műveletet, az összes szükséges papír egy helyen található. Fontos az is, hogy hozzon létre egy Out területet a cselekvési papírokhoz, így egy pillanat alatt tudni fogja, mely papírok továbbra is szükségesek cselekedetekre, és melyek nem.

Ha általában cselekszik a hallgatói konyhán, vagy este este néz rájuk a nappali szobában, miközben televíziót néz, majd hozzon létre azt a Action and Out területet a konyhában vagy a nappaliban szoba. Az egyik ügyfelem esténként áttekintette a leveleit a nappali szobában, így létrehozott egy dobozt neki. A doboz mindent tartalmaz, amelyre szüksége volt a levelek feldolgozásához, beleértve a mappákat is, így amikor átment a levelein, minden darabot csak a megfelelő mappába dobott. Amikor elkészült, szó szerint csak tette vissza a fedelet a dobozra, és a dobozt a szék melletti padlóra tette. Még akkor is, ha néhány napig nem ment át a dobozon, minden ott várt, amikor hozzáért. Könnyen létrehozhat valami hasonlót a diákok háttérképeinek kezeléséhez - mindent megkaphat, amire szüksége van dolgozzuk fel praktikusan a papírokat, akár tollak, markerek, radírok, matricák, ragasztó, szalag, kapocs, tűzőkapocs eltávolító stb.

Ha ezt a területet az íróasztalánál hozza létre, ezek a tárgyak fiókba kerülnek; Ha ezt a területet a nappali szobájában hozza létre, akkor használhat egy dobozt is.

Mindig lesz olyan levél, amelyet nem lehet azonnal kategóriába sorolni vagy dönteni, tehát rendben van, ha van egy terület vagy mappa azokhoz az iratokhoz, amelyekhez vissza kell térnie. A legfontosabb az, hogy ezt a területet vagy mappát minden héten felülvizsgálja és kitisztítja - döntsön azokról az elemekről, amelyeket megtehet.

Mivel a papírok gyorsan felhalmozódnak, kritikus fontosságú maradni a beérkező papírok tetején. Ütemezze be a napi vagy esti levelek és bejövő papírok áttekintésének idejét, hogy ne kerüljön össze hatalmas halommá válhat - könnyebb egy kis halomon át dolgozni minden nap, mint egy hatalmas halom néhány másodpercenként hét. Sokkal kevésbé túlnyomó, és kevesebb időt vesz igénybe a napjából.

Frissítve 2009. október 16-án