A „Munkavégzés javítása” útmutató

Mindannyian olyan projektekkel vagy feladatokkal rendelkezünk, amelyeket elkerülünk. Általában mi elhárítunk a projektek megkezdése amelyeken nagyon sok darab van, mert nem tudjuk, hol kezdjem. Az unalmas feladatok könnyen elhalaszthatók; az unalmas dolgok nem vonzzák a figyelmünket. A kényelmi zónán kívül eső projekteket könnyű elkerülni.

Alexia, az események koordinátora, aki tagsággal foglalkozik egy professzionális lobbiszervezettel, túl sokat kimerült hozzám minden nighters. "A 20-as és 30-as éveimben nem volt ilyen probléma - mondta." - De most már nem tudom ezt megtenni, amikor 40 éves koromban vagyok. "

Alexia feladatai változatosak időérzékeny, tehát amikor elkezdi elkezdeni valamit, ami „félelmetes” vagy unalmas, az utolsó pillanatban körül kell rohannia, hogy összehozza az eseményt. Íme néhány lehetőség, amelyeket fejlesztettünk ki annak érdekében, hogy kiegyenlítse őt az irodában:

> "Egy dolog az asztalon egy időben" Alexia első szabályává vált. Túl sok feladat elindítása anélkül, hogy egyiket befejezte volna, hangsúlyozta. És amikor stressznek érezte magát, nehéz volt döntéseket hoznia, és elkerülte a nehéz vagy kellemetlen feladatokat. A papírmunkákat egy emelõs fájlba helyezték az asztalán, így egyszerre csak egy mappát megragadhatott, elkerülve attól, hogy ugrik a projekttõl a másikig. A számítógép képernyőjét szintén korszerűsítettük: Csak három mappája volt az asztalán: „Események egymáshoz”, „Tagok egymáshoz” és „Feladatok, amelyeket utálom.”

> Elkezdtük a teendők listáján szereplő feladatok prioritását és napi stratégiákat hajtott végre, amelyek segítettek nekik. Alexia három dolgot választott reggelente és három dolgot délután. Úgy döntöttünk, hogy minden reggel a három feladat egyikének a „Feladatok, melyeket utálom” mappából kell származnia. Először foglalkozott ezzel, majd egy olyan feladattal, amelyet szeretett volna elvégezni, hogy ösztönözze az első gyors befejezésére.

[Ingyenes letöltés: 18 ADHD-barát módszer a dolgok elkészítéséhez]

> A meditációt alkalmaztuk arra, hogy elvégezze a gyűlölt feladatokat. Az a stratégia, hogy minden reggel gyűlölt egy feladatot, nem működött Alexia számára. Két perc múlva a nehéz feladathoz váltotta a sebességváltót, és egy másik feladatot választott a másik két mappából. Bár a tagsági és rendezvénykategóriákban az ütemtervek gyorsabban zajlottak, az általa utált feladatok listája tovább nőtt. Úgy döntöttünk, hogy további stratégiára van szüksége az ellenállás leküzdésére. Kipróbáltuk a háttérzeneket, a zajt gátló fejhallgatókat, telefonon bejelentkezve egy gyors beszélgetés céljából, és a feladatot a lehető legkisebb darabokra bontva. Semmi sem működött.

Amikor megkérdeztem Alexia-tól, hogy mi történt, amikor kinyitotta a gyűlölet-mappát, azt mondta: „Feszültem!” Amikor azt javasoltam, hogy meditáljon a mappa kinyitása előtt felsikoltott: „Nincs időm ezt megtenni a munka során!” Mondtam neki, hogy ez mindenkinek a válasza erre. javaslat. Azok számára, akik próbálkoztak a meditációval, előnyösnek találják.

Együtt olyan YouTube-videókat és meditációs alkalmazásokat kerestünk, amelyeket Alexia megnyugtatónak talált. Beletelt egy ideig: nem tetszett neki a házigazdák néhány hangja, vagy nem találta a zenét túlságosan új korban. A meditációnak gyertyája volt a képernyőn, amikor egy szelíd női hang arra késztette, hogy összpontosítson a légzésére és lazítsa az izmait. A videóra mutató link lett a negyedik dolog, amelyet az asztalán tartott.

Most Alexia meditál, mielőtt elkezdi dolgozni a feszültség leküzdésében, és meditál, mielőtt bármilyen feladat elvégzésére felhívja a figyelmét. Miután egy hetet meditációval kezdte a napját, Alexia kevésbé elhalasztotta a fejét, és jobban tudta eldönteni, mely feladatokat kezdi el először.

[Útmutató a dolgok elkészítéséhez a túlterhelteknek és a túlterheltöknek]

„Ahelyett, hogy úgy érzem, hogy minden reggel el kell érnem az utat, futok be a napomba” - mondja Alexia. „Amikor ez a nyugodt érzés eloszlatni kezd, szünetet tartok, behundom a szemem, elképzelni egy gyertyát előttem, és néhány lassú, mély lélegzetet veszek, mielőtt folytatnám azt, amit csinálok. Ez az én mini-szünetem. ”

> Három további stratégiában állapodottunk meg az elkerülési magatartás elleni küzdelemben. 1) Olyan szoftvert kapott, amely megakadályozta az internethez való hozzáférését, amikor a feladatai nem igényelték online állapotot. 2) Hétvégi bejelentést indított főnökével, hogy tájékoztassa őt a jelenlegi projektek előrehaladásáról. Ez az elszámoltathatóság arra késztette, hogy maradjon a pályán, és elég korán kezdjen el, hogy megfeleljen a határidőknek. 3) A harmadik az a szokás, hogy a nap folyamán ellenőrizze a teendőinek listáját és naptárát, hogy elkerüljék, hogy a dolgok átcsúszjanak a repedésekben. Amikor a naptárra vagy a listákra való gondolkodás stresszt váltott ki, Alexia elkészítette a meditációs videót, hogy korábban elinduljon egy új projektbe, ahelyett, hogy elbocsátotta volna.

Könnyű elhalasztani egy olyan feladat elindítását, amely túlnyomórészt vagy stresszesnek érzi magát, ám ha időt meditálunk, vagy arra összpontosítunk, hogy a légzésünk motiváljon. Tudom, hogy ez a legjobb módja annak, hogy befejezzük azokat a feladatokat, amelyek vagyok nem tetszik, vagy akik félek.

[A frusztráció tényező: A nyugodt feladatok listájának kezelése]

Frissítve 2018. augusztus 14-én