38 olyan alkalmazás és kiegészítő, amely átalakította a termelékenységet

Az alkalmazások könnyen eláraszthatják és túltermelhetik a figyelmi hiányos rendellenességben szenvedő személyek agyát (ADHD vagy ADD). Az évek során személyesen letöltöttem közel 1000 alkalmazást - és sokat tanultam az igazról termelékenység az út mentén. Itt találhatók azok az alkalmazások, amelyek állandó helyet találtak az eszköztárban -, valamint hogy miért keres a „tökéletes alkalmazás” kifejezésre valószínűleg túl keményen magadra.

Mik az alkalmazások korlátai?

Az alkalmazások nem ezüstgolyók. Nincs olyan alkalmazás, amely megoldja kihívásainkat. De vannak olyan oldalak is, mint például Ha ez, akkor az és Zapier amely hozzáadhat egy fényképet a Dropbox mappához, amikor valaki megcímkéz engem a Facebookon. Az alkalmazások varázslatos dolgokat végeznek, de minden alkalmazás, eszköz és naptár megköveteli, hogy vegyenek részt vele. A teendők listájának alkalmazásai megkönnyítik az ötletek rögzítését, és a lista megosztását a családdal vagy a csapattal. Átrendezheti az elemeket, oszlopokba teheti őket, színkódolhatja azokat, képeket adhat hozzá, és e-mailben vagy szöveges üzenetben elküldheti őket. De a tennivalók listájának alkalmazás nem fogja elvégezni a feladatot az Ön számára.

Ha növelni szeretné termelékenységét, minden nap elején fordítson legalább öt percet a nap tervezésére. A nap folyamán ötször vizsgálja felül és frissítse a tervét. Nem számít, milyen szerszámot használ. Használhat papírt, golyófüzet-naplót, szárazon törlő táblát vagy alkalmazást. A szándék tervezése és felülvizsgálata később mindig időt spórol meg.

Még akkor is, ha valami olyan dolgot kell tennünk, amely nem sürgős, most el kell ragadnunk ezt a feladatot. Ha többet szeretne elérni, akkor egész nap tekintse át listáját. El kell fogadnunk azt a tényt, hogy küzdünk a CRS-vel - Nem emlékszem a cuccokra. Amikor elfogadjuk ezt a tényt, cselekvési tervet készíthetünk a terveink áttekintésére.

Naptárban és a feladatlistámban szó szerint napi 30-szor nézek. A naptár nyitva marad az egyik számítógép képernyőjén. Szeretne egy további képernyőt a naptárához? Van tabletta? Szerezd meg az alkalmazást Duett. Ez lehetővé teszi, hogy a táblagépet vagy az okostelefont második vagy harmadik képernyőké alakítsa. Négy kijelzőm van.

[Te vesztegeted az idődet. Ezek az alkalmazások segíthetnek.]

Van fel nem használt TV-je? Lehetséges, hogy ezt monitorra is konvertálhatja. Szüksége van egy speciális kábelre. Helyezze el a TV-modelljét és a számítógépes modelljét a „második monitor” kifejezéssel (ha gyermekeid vannak, kérdezd meg őket.)

Milyen alkalmazások a legjobbak a teendők listájának kezeléséhez?

A teendők listájához tartozó alkalmazásokhoz nagyon sok lehetőség van. A jó és talán a rossz hír az, hogy annyit használhat, amennyit csak akar. Váltson minden héten vagy minden nap a napi tevékenységekre, ha úgy tetszik. Ha szeretné összekeverni a napi vagy a hét teendõinek listáját, keresse meg. Tudom.

Mivel egy csapattal dolgozom, amely megköveteli a feladatok megosztását és átruházását, ezért használom ászana. Már egy éve használom. Nem szeretem, de elég jól működik. Az Asana használatával kétféle módon állíthatja be a projektjeit - fejlécek listájaként vagy táblákként, amelyeket néha KanBan tábláknak is neveznek. Szeretem a táblákat, mert vizuálisabbak. Tetszik az is, hogy fotót adhatok hozzá a táblához, és egy feladat egyidejűleg több projektben is létezik. Ha egy helyen kitöltöm, az másutt is tükröződik.

Számos különböző projekttáblám van Asanában, és a napi / heti / havi / negyedéves és éves terveim nagy részét a táblákon is végzem. Projekteimnek minden címsorban szerepel az év, és minden oszlopnak a következő fejléce van: “Ma”, “Ez a hét” „Következő hét”, „Ez a hónap”, „Következő hónap” és „Ez a negyedév”. Gondoljon az egyes oszlopok tételeire rugalmasan. Mindig oda-vissza mozgatom a dolgokat. Ezzel a beállítással egyszerre látom a fákat és az erdőt. És a naptárhoz hasonlóan, naponta többször is áttekintem és frissítem az Asanát.

[Mint az agyad személyi edzője]

Egy másik eszköz, hasonló az Asanához Trello, amely lehetővé teszi a táblák interfészét. Ezek az interfészek olyanok, mint a digitális jegyzetek, amelyekkel oszlopok között mozgatható. Ezek egyikével sem tévedhet. Ne feledje azonban, hogy meg kell tennie a feladatot.

Milyen naptár-alkalmazások működnek az ADHD agyain?

Nem számít, ha a naptár online vagy papíron van-e. A lényeg az, hogy használja, magával viszi, és minden nap megnéz. Tartsa ki, és tartsa nyitva. A naptár a barátod.

Online naptárfelhasználó vagyok. Az iCal-t használom, amely a Google Naptárral, a feleségem iCal-lal és az online találkozó ütemezővel beszél, ScheduleOnce. Az iMac-en az iCal-t használom, de az iCal-ba importált Google-naptárakat használom. Az iPhone készüléken és a táblagépemen használom 5. naptár.

Csakúgy, mint én nem ajánlanám szombatot csinálni New York Times keresztrejtvényt tollal, ceruzával írnám a papírnaptáromra. Naptárunk és feladatlistáink rugalmasságot biztosítanak számunkra. Senki sem teheti meg a tennivalók listáján mindent. Ha felsorol valamit, de ez még nem történt meg, keressen egy másik időt a naptárban, hogy megcsinálja.

Hogyan javíthatja a rendszereket a termelékenység?

Egy nagy leckét, amelyet megtanultam, mint termelékenységi majom, könyvektől származtam A késleltetés célja, E-mítoszés AZ EGY dolog. Megtanultam a rendszerezés értékét és erejét. Ha egy e-mailre öt percig válaszolok, és naponta 10 e-mailen válaszolok, akkor jobb, ha két órát egyenesen e-mail válaszra töltenek, ha rendszerezni tudom. Kedvenc eszközem az ilyen dolgokhoz TextExpander. Ez lehetővé teszi, hogy elkészítse saját parancsikódját, és amikor beírja ezt a kódot, kibővül egy nagyobb szövegrészre. Készíthet sablonokat kitöltendő kitöltésekkel, legördülő menükkel és hasonlókkal. Van egy kis tanulási görbe, de felhasználói statisztikáim szerint 40 órát takarítottam meg.

A legjobb e-mail küldő alkalmazások

Az e-mail postafiókja más emberek prioritásainak listáját tartalmazza. Annak elmondása, hogy nem szeretem az e-maileket, alulbecsülhető. Túl sokat kapunk belőle. Ha nem szeretem a telefont, időhatékonysági szempontból sok olyan e-mail, amelyet küldünk vagy válaszolunk, gyorsabban kezelhető a telefonon.

Állítson be időt az e-mail ellenőrzéséhez, feldolgozásához és válaszlásához. Ne csináld ezt az első dolgot reggel. Az agy kedvéért kapcsolja ki az e-mail értesítéseket. Ha a főnöke megköveteli, hogy tartsa fenn őket, akkor érdemes lehet erről beszélgetni.

Nem akar elhagyni fontos e-maileket, ezért állítsa be az e-mail szűrőket. Az e-mail szűrők segítenek azonosítani a kiemelt e-maileket, valamint a hírleveleket, a spamöket és a kevésbé fontos e-maileket. Nem fogom elmagyarázni, hogyan kell ezt csinálni, de van egy kis webhely, az úgynevezett Youtube ez megmutathatja, hogyan. Keresse meg az e-mail szűrőket és az e-mail szolgáltatót (Gmail / Yahoo / Outlook), és videókat talál erről. A srác nevű Steve Dotto rengeteg nagyszerű tech videót tartalmaz.

Az e-mailek kezelésének másik eszközét hívják unroll.me. Az alkalmazás az összes feliratkozási e-mail hírlevelét napi vagy heti kivonatként fogja megjeleníteni. Azt is lehetővé teszi, hogy leiratkozzon minden olyan e-mailre, amelyet már nem kíván.

Az e-mailek utolsó eszköze a Gmail. Ezt hívják Bejövő. Elhalaszthat egy e-mailt, és időben vagy hely szerint újból megjelenhet a postaláda tetején. Ha látom, hogy fontos e-mailt kaptam, amelyre válaszolni kell, amikor az irodámba érkezem, elhalasztom a hely alapján. Más alkalmazások is ezt teszik, tehát ha nem Gmail-felhasználó, jelentkezzen be az alkalmazásboltba, és ellenőrizze, hogy az e-mail szolgáltatója rendelkezik-e ezzel a funkcióval. Valódi segítség az e-mailes zsonglőrök számára.

Milyen alkalmazásokat oszthat meg, tárolhat és menthet e-maileket?

Dropbox megkönnyíti a fájlok tárolását, megosztását és mentését, és elindították a Smart Sync nevű új funkciót. Az összes fájl úgy tűnik, mintha a számítógépén lenne, de valójában a felhőben élnek. Ez akkor hasznos, ha két terabyte-nál több fájlja van, és több számítógépen dolgozik.

Ismerek embereket, akik öt különféle ingyenes felhő programot használnak, mert nem akarnak fizetni a fájltárolásért. Ha meg tudod csinálni, akkor nagyobb hatalom van számodra. De még nem találkoztam valakivel az ADHD-val, aki nyomon tudja követni, hogy mi megy oda.

Javíthatják az alkalmazások az írásomat?

A fiam hat éves. Nagyon tehetséges és lenyűgöző szakember. Nem kap tőlem tőlem. Nyelvtanilag egy olyan webes beépülő modul, amely segíti a helyesírást és a nyelvtant, amikor online gépel. Ha gyakran téveszti össze az „akkor” a „mint” -al, akkor a Grammarly megmondja. Ha vesszőre van szüksége, vagy szükségtelenül használ egyet, a Grammarly ezt is látni fogja.

Alkalmazások, amelyek segítenek a feladaton maradni

Nem akartam fejhallgatóról írni, de mivel arra gondoltam, hogy melyik technológián múlok, úgy döntöttem, hogy belefoglalom. Mielőtt megvettem Bose QuietComfort 35 zajszűrő fejhallgató, Egész évig vásároltam fejhallgatót. Ezeket a 400 dolláros árat tartalmazó fejhallgatót luxusnak tekintem, noha a nap nagy részében hordom őket. Használom őket podcastinghoz és online coaching csoportokhoz. Nem tudtam, hogy ezek a fejhallgatók mennyire szüntetik meg a zavaró zavarokat. Ismeri a mondást: „Egykor luxus, most szükségszerűség”? A Bose fejhallgatóm ilyen lett. Ha elvesznek vagy megtörtek, nem gondolnék kétszer, hogy kicserélem őket.

Milyen alkalmazások frissíthetik az ADHD agyát?

A tervezett időben történő lefeküdés egész életen át tartó küzdelem volt. A későn történő lefekvés akkor jelent problémát, ha ez a riasztás kialszik. Ha az alvás mély fázisában vagyunk, amikor a riasztás kialszik, a nap első néhány órájában szédültek vagyunk. A napot agyi ködben megyünk keresztül, és amikor este esni akarunk, az agyunk felébred, és a ciklus folytatódik.

„ADHD-termelékenységi alvásciklusnak” hívom: Későn vagyunk a munka befejezéséhez, tehát fáradtak vagyunk és nehezen tudunk másnap koncentrálni, tehát késünk későn a munka befejezéséhez.

Az Alvási ciklus app ad nekünk egy módját, hogy megszakítsa ezt a mintát. Az alkalmazás az okostelefon belsejében lévő gyorsulásmérő segítségével meghatározza az alvás minőségét. Az intelligens riasztási funkció az alvási fázis alapján felébreszt. Ha reggel 7-ig kell felébrednie, az alvásciklus 20-30 perces ablakon belül felébreszt, az alvás legkönnyebb fázisa alapján. Három éve használom ezt az alkalmazást, és imádom.

Hogyan tudok időben üléseket tartani?

Következő találkozás A Mac OS számára egy kis widget, amely a képernyő jobb felső sarkában található, az óra és a WiFi sáv közelében. Ez tudatja Önnel, hogy mennyi ideig van a következő találkozóig. Szinkronizálódik a Google Naptárral és az iCal-lal. Ha az ülés két perc múlva elindul, akkor azt fogja mondani, hogy a találkozó már megtörtént, ami nagyon hasznos. Kikapcsolhatja az értesítéseket a számítógépen, és nem hagyhatja ki a következő találkozót.

Szeretem a technológiát, a termelékenységet és az új dolgok tanulását. Vezető, kíváncsi, növekvő gondolkodású emberként, aki ADHD-vel rendelkezik és megtanulta visszatérésként látni a kudarcot, ezt mondhatom: A nagy élethez vezető út nem könnyű. Nincs olyan alkalmazás, amely képes újravezetni az ADHD agyainkat. De ha kíváncsi maradunk, részvétünk mutatkozik önmagunkra, és a növekvő növekedésre koncentrálunk, elképesztő életet élhetünk. Nehéz lehet, de ez rendben van. Meg tudunk csinálni nehéz dolgokat.

---

Kiegészítők, amelyek javítják a Google Chrome-ot

Ha a Google Chrome-ot használja, akkor van egy alkalmazásbolt amely számos hasznos modult, alkalmazást és bővítményt tartalmaz. Ez az, amit a podcastom hallgatói (Az ADHD vezetékes) azt mondják, hogy használják:

Jelszókezelők

• 1Password
• LastPass

Írás / Nyelvtan / kommunikáció

• Bumeráng és Bumeráng naptár. Két Gmail beépülő modul, amely nyomon követi az e-maileket és ütemezi a találkozókat az e-mailben.
• Nyelvtanilag (lásd fent).
• Snap & Read Universal. Szövegolvasó, amely egyszerűsíti a szókincset, lefordítja a szöveget, elolvassa a hozzáférhetetlen szöveget.

A zavarások csökkentése / a fókusz növelése

• Lendület. Egy kezdőképernyő, amely felteszi a kérdést: „Mi a nap fő célja?” Ha válaszol, emlékezteti erre a célra minden alkalommal, amikor új lapot nyit meg.
• A Facebook hírcsatorna blokkolója
• AdBlock
• uBlock Origin. Ha lassú az internet, ez felszabadítja a sávszélességet, amelyet a hirdetések felvesznek.

Túl sok nyitott lap kezelése

Számos nagyszerű Chrome-bővítmény található ehhez a gyakori ADHD-problémahoz:

• OneTab. Megszabadul az extra fülekről.
• Session Buddy. 100 böngésző lap? Ők története!
• A nagy harisnya. Tölti le a böngésző lapjait, így nem rághat fel rengeteg memóriát. Egy egyszerű egérkattintással újratöltheti az oldalt.
• Toby. A lapkezelő kiterjesztés.

Zaklatás-mentes olvasás

• CleanPrint. Ez lehetővé teszi az online cikk szöveges változatának kinyomtatását. Nincs kép. Nincsenek hirdetések.

Kövesse nyomon a munkáját

• megállít. Letiltja a Backspace gombot a böngésző aktiválásáról az előző oldalra lépéshez. Ha elmulasztotta az online űrlap kitöltését, mert a Backspace visszaváltott, ez egy nagyszerű kiterjesztés.
• Pomodoro időzítő
• Pomodoro asszisztens

Cikkek és webhelyek szervezése később

• Zseb. Weblapokat ment.
• Evernote. Megkönnyíti a cikkek rögzítését és mentését a weboldalakról.

Hogyan lehet az áttekinthetőbb és kezelhetőbb feladatokat ellátni

Nézze meg a feladatlistáját. Keresse meg azokat a feladatokat, amelyeket főnévként írt le, és adjon igeket hozzájuk. Például, ha „orvos” -ot írt a listájára, mi a valódi feladat? Fel kell hívnia orvosát? Keressen egy orvost? A feladatom a következő lenne: „Hívja Dr. Goldberg-t az 555-555-5555 telefonszámon, hogy ütemezze egy éves fizikát és kérdezzen, szükségem van-e laboratóriumi munkára. A kinevezésem ütemterve után ütemezzen laboratóriumokat. Próbáld ki. Előfordulhat, hogy az alkalmazás nem volt a probléma. Úgy tűnik, hogy amikor „orvosát” látja a listán, akkor nem tudja, mi kell az első lépés.

[Szervezett eszközök, amelyek nélkül nem szabad élni]

Frissítve 2019. október 18-án