Go Paperless: Digitális szervezet súgója ADHD felnőtteknek

Felnőttek figyelemhiányos hiperaktivitási rendellenesség (ADHD) a saját legrosszabb ellenségeink, amikor erről van szó papír kezelése. Megtartjuk a dolgokat, mert azt mondjuk magunknak, hogy szükségünk lesz rájuk - még akkor is, ha öt év alatt nem néztük meg őket, és nem tudjuk, hová hoztuk őket. Biztonságnak tűnik annak ismerete, hogy valahol körül vannak.

Legtöbbünknek szüksége van valakire, aki érzelmileg elkülönít minket a papírtól, amelyre már nincs szükségünk, amely eltömíti az elménket és az életteret. Én vagyok az a személy:

1. Nyissa meg napi leveleit. Vagy hetente egyeztessen magával - és ne szakítsa meg! - az összes levele megnyitása és az összes számla kifizetése. A levélszemét azonnal újrahasznosítható.

2. Tegye a labdát mások bíróságához. A nagy cél az, hogy legyen nincsenek papírok az asztalán, pultján vagy székén. Ennek elérése érdekében járjon el minden papírdarabra a kijelölt halomban. Tegye meg a részét, és nem kell gondolkodnia a projekten, feladaton vagy kérdésen - amíg mások vissza nem térnek hozzád.

3. Virtuálisan. Konvertáljon bármilyen papíralapú dokumentumot fájljába a számítógépen - majd aprítsa el. Ne nyomtasson ki semmit - hacsak otthonára vagy irodájára nincs szüksége. Biztonsági másolat készítése a fontos információkról a számítógépén vagy a külső merevlemezen.

4. Ne félj az aprítótól. Ha vállalkozást működtet, megsemmisít minden 11 évesnél idősebb adóbevallást; az egyéneknek nincs szükségük hét évnél régebbi pénzügyi papírokra. Tartsa a születési és házassági anyakönyvi kivonatokat, a társadalombiztosítási kártyákat, a járművezetői engedélyeket és az útleveleket, valamint az otthoni okmányt / címet és a háztulajdonos biztosítását tűzálló zároló dobozban.

5. Doboz papírok, amelyekkel nem tudod, mit kezdjenek. Írj tetejére egy megsemmisítési dátumot - mostantól körülbelül hat hónap. Ha be kell lépnie a dobozba, hogy megtaláljon egy dokumentumot - és valójában használja -, tegye azt a megtartandó elemekkel együtt. A megsemmisítés időpontjában a dobozban maradt anyagokat ki kell dobni.

6. Készítsen digitális teendők listáját. Ahelyett, hogy cetlik a ház egész területén, használjon mobil eszközt, táblagépet vagy más digitális alkalmazást az elemek rangsorolására, és mindegyikhez rendeljen esedékességi időt. Ha egy feladat nyomon követését igényli, állítson be egy dátumot a további lépések végrehajtására.

Frissítve 2017. május 31-én