Számlák, számlák, számlák: Hogyan lehet legyőzni a papír rendetlenségét

Mint sok figyelemhiányos hiperaktivitási rendellenességgel (ADHD) szenvedő klientemnek, Sheila sem úgy tűnik, hogy felépülne és lépést tartson vele papír rendetlenség otthon és a munkahelyen.

Oké, enyhén szólva; lakása egy hatalmas postafiók, betűkkel, cikkekkel, számlákkal és nyugtákkal tele.

"Itt a helyzet" - mondja Sheila. „Ha egy érdekes magazincikket vágok - és mindannyian érdekelnek nekem -, vagy csábító hitelkártya-kérést kapok, itt kell maradnom. Nem tudok azonnal reagálni rá, ezért félretette, hogy megkapjam, amikor kitalálom, mit tegyek vele. ”

Az átlagos amerikai háztartás minden hónapban 80 darab levélszemét, három magazin, hat katalógus és 10 hitelkártya-kérés érkezik. És ez csak csiga mail. Ha nyugtákat, újságokból kivágott cikkeket és ATM-papírokat ad hozzá, nem csoda, hogy a papírhalom ugyanolyan gyakori otthonunkban, mint a bútor (és néha vannak a bútor).

Barbara Hemphill, ADHD - felnőtt és a A papír tigris megszelídítése, így foglalja össze a problémát: „A halmok nem készített döntéseket jelentenek. Nehéz elég hosszú ideig összpontosítani ahhoz, hogy minden papírdarabról döntsön. És ha egy dokumentumot be kell nyújtani, akkor az ADHD-vel rendelkezők 17 különféle lehetőségre gondolhatnak. Akkor van az a tény, hogy a papír kezelése unalmas. Az elménk vándorol a feladattól. ”

[A papírkötegek támadása!]

Lehet, hogy gyermekeink gyermekei olvasóanyagaikat hasagombos méretű nanokomputerben tárolják. Egyelőre nem vagyunk papírok.

A tevékenységeket képviselő dokumentumok

Mi a megoldás a papírproblémájára? Ne kezelje otthonában minden egyes papírt, mint élettelen dolgot. Ehelyett tekintse meg mindegyik intézkedést.

Tegyük fel, hogy kiásod a papírkötegek alól. Mindent három kategóriába sorolhat. A „Toss” papírokat eldobják. A „iratok” iratok bekerülnek. Az árnyaltabb fellépést igénylő papírok belekerülnek az „Akció” rakásba; Bármiről beszélek, amely telefonhívást vagy e-mailt igényel, amelyet valakinek meg kell adni egyébként faxot igényel, aláírást igényel, amely egy folyamatban lévő projektre vonatkozik, és így tovább.

Gyorsan rendezzen, és ne aggódjon a döntései miatt. Kérdezzen meg egy barátját vagy családtagját, hogy legyen a „test kettős”, mellette dolgozzon, és tükrözze a tetteit. Vagy akár Sheila-hoz hasonlóan, fel is bízhat egy profi szervezőt.

Nemrégiben négy órát töltöttem, hogy Seila papírokat válogasson. Neki sem volt nehéz kitalálnia, hogy melyik papír volt a dobás, az irat vagy a cselekmény. Az egyetlen kihívás az volt, hogy kitaláljuk, mi a cselekedete az akcióhalomban felbomló papírokkal. Nos, ahogy Sheila-nak mondtam, ehhez is van rendszerük. Ez az úgynevezett Paper-Action-Next Encounter vagy PANEC.

[Ingyenes letöltés: 22 rendetlenség-csökkentési stratégia ADHD-s felnőttek számára]

Az „akció” halom kezelése

A PANEC elképzelése az, hogy minden egyes darabot vegyen a Action-halomba, és írja rá a következő szükséges műveletet. Nem a végső cselekedet, ne felejtsen el, vagy az összes teendő. Csak a következő művelet, figyelemfelkeltő szavakkal és kifejezésekkel leírva. Vigyen minden megjegyzett cselekvési dokumentumot olyan helyre, amelyről úgy gondolja, hogy felszólítja Önt a művelet tényleges elvégzésére.

Mint az ügyfelek többsége, Sheila is azonnal megkapta a PANEC-et. A katalógusból kivágott oldalon a következőt írta: „Megrendelés június 1-jéig.” A hitelkártya-ajánlatban írta - Jelentkezz vagy haljon meg. Mindkét papírt az asztalára tette, mert itt gondoskodik a pénzügyekről tevékenységek. Élelmiszer-kuponok? Beragasztotta őket a hűtőszekrényhez. Azt írta: „Adj Bobby-nak”. Egy cikket írt a hibrid autókról, majd beragasztotta fiának tornacipőjébe (az egyetlen hely, amelyben biztosan látja). És beragasztotta egy alkalmazást, amelyet ki kell töltenie a fürdőszobai tükörhöz, tehát minden reggel látni fogja, amíg kész.

Sheila mintegy 20 akciópapírt készít egy időben, és a ház körül elosztja azokat a Next Encounter helyszíneire. Azt mondja, hogy ez a folyamat kevésbé monoton, és segít eloszlatni a felgyülemlett energiát. Lehet, hogy inkább kicsit másképp cselekszik. Ez rendben van, mindaddig, amíg betartja az alapötletét.

A PANEC alkalmazkodik az ADHD-kkel küzdő emberek számára, mert csökkenti a bizonytalanságot az egyes papírokkal kapcsolatos kérdésekkel kapcsolatban. Minden vagy dobás, fájl vagy művelet. Csak ügyeljen arra, hogy ne végezze el a végtelen papírokat. Ha egy dokumentumot kétszer is áthelyez, a cselekvésre ösztönző mondat valószínűleg nem elég pontos - vagy lehet, hogy további információra van szüksége a döntéshozatalhoz.

Attól függően, hogy hány papír van, a kiásás egy reggel vagy több napot igénybe vehet. Miután a papírkezelő rendszere a helyén van, minimálisra csökkentheti a papír rendetlenségét. Milyen édes megkönnyebbülés!

[Tiszta iroda 120 perc alatt (vagy kevesebbet!)]

---

Szerveződjön meg: „Érzelmi” bejelentés

Ragaszt egy darab papírt egy mappába, írjon nevet a fülre, és tegye szem elől? A bejelentés olyan unalmas, hogy valószínűleg szinte bármit megteszel annak elkerülése érdekében. Ha elkészít valamit, előfordulhat, hogy később visszakeresheti. Bejegyezte a címét az autójára a Car alatt? Auto? Ford Taurus? Micsoda rémálom!

Sokkal jobb, ha az iratkezelő rendszere tükrözi, hogyan emlékszik a dolgokra. "Soha nem felejtem el, hogy gyermekeim immunizálási nyilvántartásait a" SHOTS "alatt tárolják. - mondja az ügyfelem, Marcia. „Régebben az„ EGÉSZSÉG ”vagy az egyes gyermekek nevére tettem őket, de a„ SHOTS ”mindent elmond.” A címet a „LEMON” címet viseli a meghibásodásra hajlamos autójához.

Kipróbálhatja a használatát is Paper Tiger szoftver. Ez lehetővé teszi, hogy több kulcsszót hozzon létre az egyes fájlokhoz, tehát nem kell emlékezni egy adott szóra.

Bármelyik iratkezelő rendszert is használja, ne légy „infomaniac”. Korlátozza a megtakarítást.

Frissítve 2019. március 8-án