Ossza fel a feladatokat kisebbekre, ha túlterheltek
Ossza fel a feladatokat kisebb bitekre, ha a teendők listája elsöprő vagy lehetetlennek tűnik. Nagy feladatok felosztása kisebb, jobban kezelhető darabokat segíthet abban, hogy valóban elinduljon azoknál a félelmetes prioritásoknál, amelyeket elhúzott.
Példa a feladatok felosztására
Jelenleg meg kell osztani a feladatokat, mert lemaradok az adóimból; Két éve nem fejeztem be az enyém. Ezeket az adókat következetesen végezték el a teendők listáján, és következetesen alacsonyabb prioritást élvez. Nem igazán tudtam, hol kezdjem.
Ezt a feladatot kisebb részekre osztva segített továbbmozdulni, de ami még ennél is fontosabb, az önbecsülésemben segített. Nagyon jól érzem magam, amikor egyszerre több elemet leütök a listámból, ahelyett, hogy egy nagyot figyelmen kívül hagynék. Ezt a feladatot kisebbekre osztottam, például:
- Nyomtassa ki az adott év hitelkártya-kimutatásait
- Jelölje ki az üzleti költségeket
- Az üzleti költségeket kategóriákba sorolva
- Küldje el az adókat előkészítőnek költségeket
Tudjon meg többet arról, hogy az elsöprő feladatok megosztása hogyan segíthet előrelépésben. Nézze meg az alábbi videót.