„Beat the Clock” a személyes termelékenységgel

A személyes termelékenység nem az, hogy ötleteket dolgozzon ki a teendőkről. A felnőttek, akiknek figyelemhiányos hiperaktivitási rendellenessége (ADHD) van, nagyok ebben. A probléma az időszegénységünkben és az a képességünk, hogy nem tudjuk felmérni, mennyi időt vesz igénybe egy adott feladat elvégzése. Akkor ott vannak a bajunk, amivel szembesülünk prioritások meghatározása, és arra a hajlandóságunkra, hogy elvonjuk az figyelmünket és elfelejtsük, amit tettünk.

A dolgok elmulasztása rendkívül bosszantó lehet. Ahogy az ügyfelem, Charlie, a közelmúltban elmagyarázta: „Úgy tűnik, hogy a munkám során eltöltött idő fordítottan kapcsolódik a kézzelfogható eredményekhez.” Charlie-nak nehézségei vannak koncentrálódással és feladattal. Az, hogy mennyi bajt derült ki, nemrég, az egyik reggeli telefonos ülésünk során.

Éppen befejeztük a prioritásait napi teendők listája amikor azt mondta, hogy rövid ideig megáll a Wal-Marton, útban dolgozni. Emlékeztettem rá, hogy a főnöke felhívta a figyelmét a gyenge termelékenység miatt, és hogy fontos jelentése volt aznap. - Nincs probléma - mondta. "Csak néhány percig tart, amíg néhány zoknit visszaadnak."

[Ingyenes letöltés: 19 út a határidőhöz]

Úgy döntöttem, hogy ebben bízom az ösztöneimben. Valóban, amikor néhány órával később zümmögött a mobiltelefonján, még mindig a Wal-Martnál volt. A zoknit visszaküldték; most ingeket és nyakkendőket nézett.

Ezen a ponton Charlie követte azt a javaslatomat, hogy időkapcsolóval használja a napi ütemterv „érvényesítésére” és a egy adott feladatra töltött idő (telefonhívásokat kezdeményez, e-maileket ír, emlékeztetőket készít vagy visszatér zokni). Most mindennap vele tartja a napi tervezőjét és az időzítőjét, és a nap folyamán alaphelyzetbe állítja az időzítőt. Mióta Charlie elkezdte használni ezt a rendszert, nem hagyott ki egyetlen munkahelyi találkozót sem, vagy elveszítette az idő nyomon követését a megbízás futtatása közben. Új mottója: „verte az órát”.

Időzítők sok ügyfélnek hasznosnak bizonyultak. Emily, az otthoni otthon tartózkodó anya konyhai időzítőjét használja, hogy az elfoglalt háztartást menetrend szerint tartsa. Stuart doktori hallgató arra törekszik, hogy a disszertáció megírására koncentráljon. Hétfőtől péntekig reggel 20 percre és délután 20 percre állítja be. Minden 20 perces „sorozatban” egy bekezdést ír. Minden héten 10 bekezdést közelebb hoz a végéhez.

Mit tehetsz még, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megteszi a kívánt dolgokat? A tervező és az időzítő használata mellett meg kell tanulnia megvédeni idejét. Mondja nem, ha kell. Munkahelyén lőj ki embereket az irodájából, és ne kerülj bele pletykákba vagy szöveges üzenetekbe. Otthon csak akkor válaszoljon a telefonra, amikor kényelmes. Ha egy hosszú szemű barátja megpróbálja telefonon tartani, amikor valami mást kell tennie, nincs semmi baj, ha azt mondja: „Nagyon jó volt veled beszélni, de most mennem kell. Maradj kapcsolatban."

[Beszéljen a termelékenység felé]

Frissítve 2019. május 29-én