Az iratszekrények nem működnek az ADHD elméi számára: Segítség a papírhordozók számára

A papír nehezen megtörhető szokás

A miénk papír alapú társadalom.

A papírfüggőség születési anyakönyvi kivonatokkal és társadalombiztosítási kártyákkal kezdődik. Rövid sorrendben a gyerekek papírgyártókká válnak. A drága kéznyom pulykáktól a jelentéskártyákig annyi papírt hoznak haza, amely eldobja a szívet. Néhányat emléktárgyként tartasz; néhányat elment egy időre, hogy emlékeztessen egy cselekvési elemre - például egy közelgő terepre vagy projektre.

Amikor rájöttem, hogy soha nem leszek papír nélküli, Megváltoztattam a célomat, hogy az összes papírt megszüntessem a kevesebbel.

Hogyan indul a papírhalom

A legtöbb ember kétféleképpen dolgozza fel a papírt. A papírköteg általában az első. Ez egy kis halom levéllel kezdődik a konyhapulton. Elemek, amelyeket össze kell egyeztetnie vagy fizetnie kell. Nem azért iktatja be ezeket az elemeket, mert azokra intézkedésre van szükség, ezért jól láthatóan hagyja őket.

Csak a dolgok nem mennek végbe, és papírbarátokat gyűjtenek. Kitöltendő papírok, visszajuttatandó kedvezmények, felhasználható kuponok és olvasandó levelezés. Az utolsó felhalmozandó papír az

tennivaló listák, emlékeztetőket magadnak és a borítékokra firkált jegyzeteket, hogy ne felejtsd el. Mindannyiunknak megvannak ezek a veremek. Addig engedtük őket, amíg nem bírjuk tovább. Aztán leülünk és feldolgozunk, amennyit csak tudunk, amíg a dolgok újra kezelhetőbbek lesznek.

[Ingyenes ADHD útmutató: Hogyan lehet rendet tenni otthonában, mint egy profi]

A papír kezelésének második módja a reszelés. Csak néhány emberrel találkoztam, akik hatékonyan használják és fenntartják az otthoni iktatási rendszert. A többiek halálra vannak ítélve. Számomra, ha a papírt iktatják, elfelejtődik. Papírokat adunk be, mert megvannak, és aggódunk, hogy valamikor szükségünk lesz rá. A legtöbb esetben nem fogjuk.

A papírmunka megszervezése

1. lépés: Ismerje fel, hogy aktív (halom) és referencia (fájl) papírokra van szüksége

A papír itt marad, de nem minden papír jön létre egyformán. Az aktív papír és a referencia papír közötti különbség megértése megkönnyíti a kezelést.

[Olvassa el ezt a következőt: Csak meg kellene tisztítanom az egész papírt?]

2. lépés: Hozzon létre referencia papírkötőket

Mivel a 85 százaléka iratszekrényeink tartalma lehet aprítani vagy újrahasznosítani, kezdjük ott. Minden este végezzen öt-tíz fájlt, és dobja el, amennyire csak lehetséges.

A referenciapapír a legkönnyebben feldolgozható, mert a szükséges lépéseket már megtették. Megvette a kenyérpirítót, ez a kézikönyv. Megváltoztatta az autó olaját, ez a nyugta. Elvitted a kutyádat állatorvoshoz, ez a számla.

Szinte az összes referenciaanyag felaprítható vagy újrahasznosítható. A referenciapapír kategóriában közel kerülhet a papír nélkülihoz, ha akarja. Ezután digitalizálhatja, ami megmaradt, vagy kötőanyagokat készíthet.

Miután megsemmisítettem, amennyit csak tudtam, a megmaradt papírt kötőanyagokba tettem. A kötőanyagok könnyen frissíthetők, könnyen megoszthatók házastárssal vagy háziasszonnyal, és könnyen elvihetők orvoshoz, ügyvédhez, iskolai értekezlethez vagy magához egy evakuálás során. A hordozhatóság és a könnyű használat kulcsfontosságú. Ha azonban Ön és családja jól tudja kezelni és visszakeresni a digitális fájlokat, érdemes digitalizálnia a megmaradt papírokat.

3. lépés: Hozzon létre egy aktívat papírkezelő rendszer a konyhapult cölöpökhöz

Ahelyett, hogy remélné, hogy elvégzi a halom feladatait és kiküszöböli a halmot, vegye át a rutinfeladatok fizikai emlékeztetőit.

Az aktív papírkezelő rendszer működésének kulcsa az, ha egy adott napot és időt különítünk el a papíron való munkához. A válogatást minden héten ugyanazon a napon végezze el, és a következő munkamenetig halassza el azokat a feladatokat, amelyeket nem tud végrehajtani.

Akárcsak a mosoda, az edények és a takarítóház, az aktív papírhalmot is minden héten kezelni kell. A heti papírkezelő rendszer (és a fájlok feldarabolása néhány kiválasztott kötőanyagba) csökkenti a papír szorongását és megkönnyíti a terhelést.

A papírmunka megszervezése: Következő lépések

• Olvas:Hogyan lehet visszaverni a papír rendetlenséget
• Letöltés:22 Rendetlenség-elhárítási stratégiák
• Kedves Szervező Edző:Hogyan tarthatom fent ezeket a cölöpöket?

Lisa Woodruff az alapítója és vezérigazgatója Szervezze meg a 365-et. Tanár, szakmai szervező, podcaster, motivációs előadó és termelékenységi szakértő. Lisa új könyve az A papírmegoldás.(#CommissionsEarned)

---

TÁMOGATÁSI MELLÉKLET
Köszönjük, hogy elolvasta az ADDitude-ot. Az ADHD oktatás és támogatás biztosításával kapcsolatos küldetésünk támogatása érdekében kérem, fontolja meg az előfizetését. Olvasóközönsége és támogatása lehetővé teszi tartalmunk és ismeretterjesztésünket. Köszönöm.

#CommissionsEarned
Amazon társult tagként az ADDitude jutalékot kap az ADDitude olvasók által az általunk megosztott kapcsolt linkeken végzett minősített vásárlásokért.

Frissítve 2020. október 19-én