Rövid munkát végez a nagy projektekben

Nem szokatlan, hogy az ADHD-kkel küzdő embereknek nehézségeik vannak nagyszabású projektek befejezésével. Alig várja, hogy elinduljon, de a projekt túl nagy ahhoz, hogy egyszerre végre tudja hajtani - így frusztráltan félretette. Vagy talán a projekt befejezéséhez szükséges lépések száma miatt elmerül. Ismerős?

Nemrégiben e-mailt kaptunk egy nőtől, aki felszólította a segítségemet. Azt írta, hogy „mini irodát” akar létrehozni a hálószobájának sarkában, ám nehézségei vannak a projekt befejezésével. Valójában nehézségekbe ütközött az induláskor.

A projekt elég egyszerűnek tűnt. Csak annyit kellett tennie, hogy áthelyezett egy íróasztalot a szobába, és csatlakoztatta a számítógépet az internethez. De az akadályok folyamatosan felbukkantak. Először, hogy helyet biztosítson az íróasztal számára, rájött, hogy mozgatnia kell egy futópadot, amely évek óta volt a hálószobájában (többnyire nem használt). A futópad túl nagynak tűnt ahhoz, hogy elférjen a ház másutt, és túl nehéz volt ahhoz, hogy egyedül mozogjon.

Másodszor, csak egy kábelcsatlakozó volt a hálószobájában, és a tévékészülékéhez volt csatlakoztatva. Szüksége van egy új jack telepítésére. Végül dobozokat vagy kosarat kellene vásárolnia, hogy megtartsa a papírokat, de nem tudta, melyik fajtát vagy méretet vásárolja. Nem számíthatott az, hogy mindig megfélemlítette magát, amikor ott volt az udvarias irodaszerek áruházában. "Csak túl nagyok, túl sok a választás" - írta.

Nos, hadd biztosítsam önnek - ahogy biztosítottam neki -, hogy lehetséges ilyen típusú projektek végrehajtása. Mindez a prioritások meghatározásán és a terv elkészítésén alapul:

[Kvíz: Mennyire komolyan késlelteti?]

Válasszon egy projektet, amelyen dolgozik.

Mi a legfontosabb projekt, amely jelenleg szembe néz veled? Mi teljesítené a legnagyobb megelégedettséget? Mi nélkülözhetetlen az elvégzéshez? Kezelje ezt, és hagyja, hogy más feladatok és projektek egy ideig „csússzanak”.

Készítsen cselekvési tervet.

A fejedben levő lépések átlépése csak azt eredményezi, hogy a projekt nagyobbnak tűnik, mint amilyen van. Ehelyett ossza meg a projektet apró, elvégzendő feladatokra, és írja le pontosan, mire van szükség mindegyik végrehajtásához. Amint kitalálja az egyes feladatok elvégzésének dátumát, jelölje meg a dátumokat a napi tervezőben (lásd az alábbiakban: „Minta cselekvési terv”).

Ha Ön próbálna mozgatni egy futópadot, és irodát állítana fel a hálószobájában, a cselekvési terve körülbelül ilyen lehet:

• Mozgassa a futópadot
• Hívja a jack felszerelésének megszervezését
• Tisztítsa meg az íróasztalot
• Rendeljen tálcákat
• Helyezze az íróasztalot a hálószobába

Ha így gondolkodik, a projekt már nem tűnik olyan ijesztőnek, igaz?

[Ingyenes letöltés: hagyja abba a késleltetést: fejezze be ma a tennivalók listáját]

Munkára.

Elemezze, hogy mit kell tennie az egyes feladatok elvégzéséhez, a szükséges döntések meghozatalához és így tovább. Az egyes részek előrehozásakor a megvalósításhoz vegye figyelembe, hogy az általános cselekvési terv megváltozhat. Rendben van. Rugalmasnak kell lennie ahhoz, hogy kihasználhassa az új ötleteket és információkat.

A futópad mozgatása. Mivel addig nem tudja mozgatni a futópadot, amíg nem talál megfelelő helyet, a házon át kell keresnie egy megfelelő helyet.

Mint kiderül, van hely a mosókonyha szekrényében, de ezeknek az új, összecsukható futópadoknak csak elegendő (a régi modell túl terjedelmes). A futópad tartása a mosókonyhaban remek ötletnek hangzik: Gondolod, hogy „tudnék edzni és tartani egyidejűleg figyeljen a ruhaneműre - ne felejtsük el, hogy az éppen mosott rakományt a szárítógép."

Úgy dönt, hogy megszabadul a régi futópadtól, és vásárol egyet, amely illeszkedik a mosókonyha szekrényébe, ha nem használja. Tehát felhívja magát, végezzen egy kis kutatást, és rendeljen egy új futópadot. És képzeld csak? A kézbesítők öt nap alatt érkezhetnek! Hozzák az új futópadot, és elviszik a régi. Bónuszként izgalmas cserepénzt kap a régi futópadon.

Felhívás az új aljzat telepítésére. Mivel a technikus egyébként ott lesz, úgy dönt, hogy kábelcsatlakozót is beépít a falba.

Tisztítás az asztalon. Keressen egy viszonylag szabad napot a tervezőben, és tegye félre annak a napnak vagy estenek egy részét a projekt befejezéséhez. Dobd el a régi papírokat, tollakat és ceruzákat. Döntse el, hogy milyen kellékekkel (beleértve a tárolódobozokat) szüksége van az új iroda raktározására.

A tartályok megrendelése. Nézze meg kedvenc webhelyeit, és rendeljen három-öt napon belül tartályokat. Ne rögeszd le. Állítsa be a korlátot arra, hogy mennyi ideig fog keresni őket - és használjon egy időzítőt, hogy ragaszkodjon hozzá. Mindig további tartályokat adhat hozzá, miután egy ideig dolgozott ezzel az új elrendezéssel.

Jó hír: A kívánt tartályok eladó. És nem tévedtél el úgy, ahogy te, amikor bemennél egy hatalmas üzletbe. A tartályok megrendelésekor rájössz, hogy szükség van egy elektromos megszakítóra - tehát egyszerre online és egyszerre is megrendelheti az áramellátást.

Az íróasztal áthelyezése a hálószobába. Válasszon egy napot és időt, amikor valaki erőteljes (házastárs, szomszéd) áll rendelkezésre, hogy segítsen. Ta-da! Kevesebb, mint egy hét alatt a teljes projekt befejeződik.

Élvezd!

Az íróasztal fel van állítva, a számítógép csatlakoztatva van az internethez, és új futópad van a mosókonyhaban. Most már dolgozhat új irodájában - és folytathatja újra ezt a gyakorlati programot!

[A dolgok elkészítése anélkül, hogy megbotlik]

---

Minta cselekvési terv

Amint a terv formálódik, jegyezze fel a napi tervező minden lépését. A projekt cselekvési terve így néz ki:

• Első nap: Új futópad rendelése és ütemezése.
• Második nap: Ütemezze az új csatlakozó telepítését. Lehet, hogy ennek a dátumnak a régi futópad eltávolítását követő napon kell lennie, így a technikus elérheti a hátsó falát.
• Harmadik nap (7: 00–9: 30) Vessen egy pillantást az asztalra, és döntse el, hogy hány tartályra van szüksége. Por és tisztítsa meg az íróasztalt. Készítsen egy listát a szükséges kiegészítőkről.
• Negyedik nap: Helyezzen el időt a mosókonyha szekrényének tisztításához, ahol megtartja az új futópadot, amelyet holnap szállítanak.
• Ötödik nap: Az új futópadot kiszállítják, és a régit elviszik. Vigye az íróasztalot a hálószobába. Megérkeznek a konténerek és a távvezeték, és te állítja be őket.
• Hatodik nap: Az aljzat telepítve van. Vigye az íróasztalot a „mini-iroda” területére. Állítsa be a számítógépet és kezdjen dolgozni!

Frissítve 2018. szeptember 19-én