Miért soha nem történnek meg a határidők és a hosszú távú tervek?

A második kéz a belső óráján leesett. A perc kéz túl halkan ketyeg. És az órás kéz időről időre ragaszkodik. Ennek eredményeként egy hétnél hosszabb (akár egy napi) előzetes tervezés néha reménytelen és értelmetlen. Egyes feladatok örökké meghúzódnak, míg mások az idővetemítéshez szívnak be. És határidők szinte soha nem érkezik dráma, stressz és mellékhatások nélkül.

Mint sok más készséghez, az időgazdálkodás is létezik. Az egyik végén Tim Ferriss az „4 órás munkaidővel”; a másik végén az ADHD-vel rendelkezők.

Jó idő beosztás felteszi a következőt: A jelen pillanat hatékony felhasználása jobb jövő elérése érdekében. A legérdekesebb célok és projektek idővel folyamatos erőfeszítéseket igényelnek, cserébe az életünk hosszú távú pozitív hatására. Az intelligens időgazdálkodás titka az, hogy megtanuljuk kezelni a viselkedést és a döntéseket a jelen pillanatban, hosszú távú célokat és ambíciókat szem előtt tartva.

Ha a belső óráját szinte soha nem szinkronizálják a valósággal, ez nehéz. Itt jönnek be ezek a külső eszközök és motivációs stratégiák. Olvassa el tovább, hogy megtudja, miért bonyolítja az ADHD az időgazdálkodást, és mit tehet az ADHD-vel rendelkező emberek a velejáró kihívások leküzdésében és a jobb jövő létrehozásában.

Hogyan befolyásolja az ADHD az időgazdálkodást?

Ph. D. Russell Barkley szerint az időgazdálkodás „a végső - mégis szinte láthatatlan - fogyatékosság, amely az ADHD-kat szenvedi”. Miért? Az ADHD agy eredendően képtelen előre látni és megtervezni a jövőt, ami jellemzően kettőben nyilvánul meg módon: az ADHD-kben szenvedőknek gyakran nagyon rövid az „időhorizontja”, és részt vesznek az úgynevezett „időbeli” állapotban leszámítolás."

[Ingyenes letöltés: ADHD időértékelési diagram]

Az időhorizont megértése érdekében képzelje el, hogy a tenger szélén áll, és nem lát olyan hajót, amely sok mérföldre van a távolságból - legalábbis nem eleinte. Ahogy a hajó megközelíti a partot, végül átlép a horizonton, és belép a látómezőbe, majd a hajó részletei kerülnek a középpontba. Az erős látású emberek korábban látják a hajót, mint a rossz látásúak - más szóval, „horizontjuk” sokkal hosszabb.

Hasonlóképpen, az időhorizont azt méri, milyen közel kell lennie egy eseménynek ahhoz, hogy egy személy „láthassa” azt, és motiváltsá váljon a cselekvésre. A hosszú távú hallgatók a kijelölt napon kezdhetik meg a projektek kidolgozását, és folyamatosan dolgozhatnak a megközelíthető határidő felé. A rövidebb időhorizontúak viszont esetleg nem érezzék a közeledő határidőt, amíg az közel nem áll rájuk. Szélsőséges esetekben egyes hallgatók csak a határidő lejárta előtt látnak valamit.

Az időhorizont korrelál az életkorral. A kisgyermekek csak egy-két napot látnak a jövőben, míg a felnőttek képesek előretekintni több hétig, hónapig vagy évig egy időben. Az ADHD-ban szenvedő emberek azonban gyakran rendkívül rövid időhorizontban vannak - ezt a jelenséget Barkley „jövőnek” hívja myopia. ”Nehéz nekik megtervezni a jövőt, mert nem látják a jövőt olyan világosan, mint a társaik.

Egy másik jelenség, amely megzavarja a jövőbeni tervezési képességünket, az „időbeli diszkontálás”. Ez egy közgazdasági kifejezés tükrözi ezt az igazságot: minél távolabb a jövőben egy jutalom vagy büntetés, annál kevesebb figyelmet fordítunk rá a jelenben pillanat. Ha 100 dollárt ajánlanak Önnek egy havas autópálya lapátozására, akkor esélybe kerülhet, ha a fizetés azonnali. De ha a fizetés 3 hónappal késik, akkor a jutalom hirtelen sokkal kevésbé vonzóvá válik - sokkal kevésbé valószínű, hogy ma egyetért azzal, hogy ma mindent lapázz.

[Vakodsz? 12 óra hatékonyságának minden órája]

Mivel mindenki - nem csak az ADHD-vel rendelkezők - erőteljesebben érzi a jelenet, ezért nehéz most olyan kihívásokkal teli feladatokat megtenni, amelyeknek nincs közvetlen pozitív hatása. Az időbeli diszkontálás megmagyarázza, hogy miért nehéz sok ember számára például a fogyás; nehéz megtalálni a megfelelő étkezés és testmozgás motivációját, ha a pozitív hatások időbe telik, amíg megjelennek.

Az ADHD-kkel rendelkezők idősebb diszkontálást folytatnak, mint azok, akik nem ADHD-vel rendelkeznek - ami azt jelenti, hogy inkább azonnali kifizetéssel választják az opciót. Fitt és egészségesvé válás hosszú távon elégedettebb lehet, de a tévénézés és a fagylalt evés sok most már kielégítőbb - a pillanatbeli jutalom elsőbbséget élvez a jövedelem vagy a negatív hatás ellen később.

Időkezelési megoldások

Hogyan tudják az ADHD-k elleni küzdelemben ellenállni ennek a ma koncentrált mentalitásnak? Íme néhány stratégia:

1. Külső idő. Ha a belső órája nem megbízható, nagy mértékben támaszkodnia kell a külső órákra. A régimódi analóg órák - nem a digitális órák - hasznosak erre a célra; a mozgó kezek fizikailag jelzik az idő múlását; a digitális óra száma túl absztrakt lehet. Egy másik nagyszerű eszköz a Időzítő; a hátralévő időt egy állandóan csökkenő piros szeletként mutatja az óra arcán.

Egyesek az időt azáltal bonyolítják le, hogy rendszereket állítanak fel, amelyek folyamatosan emlékeztetik őket. Ez jelentheti a riasztások beállítását, a telefonos emlékeztetők felhasználását vagy a teendők listájának ütemezését közvetlenül a naptárba. A konkrét rendszeres feladatokra meghatározott idő meghatározása szintén hozzájárul annak biztosításához, hogy ezeket rendszeresen elvégezzék.

2. Maximalizálja a motivációt. Ahhoz, hogy a motivációt kiaknázhassuk (és fenntarthassuk), még mielőtt túl késő lenne, képzeljünk el egy jövőt, ahol az időt jól kezeljük, és hasonlítsuk össze egy alternatív valósággal. Például, egy főiskolai hallgatónak, aki pénteken esik meg papírral, fel kell kérdeznie, hogy fogja érezni, hogy mindenki nácira húzza a könyvtárat, míg minden barátja kirándul.

A megjelenítés hatékony gyakorlása érdekében először ismerje el azokat a közös hazugságokat, amelyeket magunknak mondunk, hogy igazoljuk a rossz időgazdálkodást. Példák: „Van sok időm”, „Most nem kell ezt tennem” vagy „Legjobban nyomás alatt dolgozom”. ezeket a hazugságokat, megvizsgálva és bevallva, ha nem igazak, kritikus fontosságú a jobb időgazdálkodás fejlesztése a hosszútávú.

3. Távolítsa el a zavaró képességeket. Az ADHD egyik legfontosabb tünete az elválaszthatóság, amely felülbírálhatja a legerősebb időkezelési stratégiákat is. Mivel könnyebb elkerülni a figyelmet, mint hogy visszatérjen belőle, állítsa be a munkakörnyezetet a zavarások kiküszöbölésére és kezelje a feladat elhagyására való kísértést. Ez különböző dolgokat jelent a különböző emberek számára, de néhány általánosan használt technika a következőket foglalja magában: a kísértő webhelyek blokkolása a számítógépen (olyan online eszközök használatával, mint a Önuralom vagy Szabadság), a telefont ne zavarja, vagy az íróasztal felé nézzen a fal felé, hogy ne kísértse az ablakot kinézni.

4. Ne katasztrófáljon. Az emberek néha elhárítanak feladatokat vagy hosszú távú célokat, mert képzelik, hogy a törekvés nagyobb, bonyolultabb és nehezebb, mint a valóságban. Azonban az utolsó pillanatra való várakozás, mert a projekt túlságosan nehéznek tűnik, vagy pedig teljesen elkerülhető, mert túl sok kockázatot jelent, általában önmegvalósító próféciává válik; minél hosszabb ideig elhalasztja vagy elkerüli valamit, annál nehezebb (vagy valószínűtlen) lesz a projekt vagy a cél.

Azok az emberek, akik a fejükben katasztrófa alá kerülnek a feladatokkal, abban részesülhetnek, ha egyszerűen csak arra kényszerítik magukat, hogy induljanak. Kihívja magát, hogy szüneteltesse mindössze öt percnyi ijesztő projektet. Ha öt perc elteltével még mindig nem érzi magát produktívnak, akkor jó leállítani. De a legtöbb esetben ez az öt perc munka világossá teszi, hogy a projekt nem volt olyan nehéz, mint gondolnád. Ráadásul öt perc munka azt jelenti, hogy később öt kevesebb perc munkát jelent.

5. Azonosítsa az érzéseket. Az emberek gyakran elhalasztják a feladat elvégzését, mert ez kényelmetlenné teszi őket, de valójában nem tudják, miért. Bizonyos esetekben a projekt unalmasnak vagy értelmetlennek tűnik fásultság a hibás. Mások aggódhatnak a kudarc miatt - ami elhalasztja őket a szorongás Érzik. Az apátia és a szorongás eltérő megoldásokat igényel, és lehetetlen tudni, hogy melyik megoldást kell kipróbálni, amíg nem azonosítja a halasztás fő okát.

Egyetlen időkezelési stratégia sem fog működni az idő 100 százalékában. Fontos azonosítani az egyes stratégiák gyűjteményét, amelyek mindegyike működik néhány az idő keverése és összehangolása, hogy alkalmazkodjanak az új célokhoz és kihívásokhoz, amikor azok felmerülnek.

[Túlfoglalva? Rohant? Fáradt? 10 módszer, hogy véget vessen ennek]

---

További időgazdálkodási eszközök

Ha konkrétabb eszközöket szeretne, amelyek segítenek a jövőbeli tervezésben és a napi feladatok ellátásában, próbálkozzon az alábbi hasznos időkezelő alkalmazásokkal:

1. RescueTime (iOS, Android, Mac, PC, Linux; Ingyen alap; Havonta 9 USD / prémium)
   Mielőtt időt takaríthat meg, először át kell számolnia azt. A Mentési Idő alkalmazás ezt elfogultság vagy megítélés nélkül teszi meg - a számítógép vagy a mobiltelefon háttérben fut a készüléket, és csendben nyomon követi, mennyi időt tölti dolgozva, a híreket olvasva, vagy gondatlanul görgetve Instagram. Miután értékelte az egyes tevékenységeket: „Nagyon zavaró” és „Nagyon produktív”, határozza meg céljait és kövesse nyomon az előrehaladást!
2. Befejez (iOS, ingyenes)
   A Finish magát „Teendőknek a Prokrastinátoroknak” nevezte, és ez tökéletesen alkalmazható minden olyan ADHD-vel rendelkező személy számára, akinek sok a tányérja. Amikor feladatot ad hozzá az alkalmazáshoz, akkor esedékesség dátumot választ: „Rövid távra”, „Középtávra” vagy „Hosszú távra”. értelmetlennek érzi magát a procrastinátorok számára - A Finish megmutatja, hogyan fut az idő, és a feladatokat egyik időkategóriából a másikba mozgatja csinál.
3. 2do (iOS, Android, Mac; $2.99-$49.99)
   A 2Do alkalmazás színes, egyszerű emlékeztetőket és ellenőrző listákat, valamint nagyobb projekteket szervez - fontos szempont a vizuális gondolkodók számára. Az alkalmazás zseniális, tiszta lapon működő rendszere lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy listákat készítsenek, majd ne felejtsenek el azonnal róluk. Az egyes feladatok prioritás, esedékesség, jegyzet, beágyazott hangjegy és / vagy fénykép szerint rendezhetők.
4. MIN TOVÁBB (IOS; $0.99)
   A MIN TO GO egy időzítő és riasztó alkalmazás, amelyet kifejezetten az emberek számára nyitva tartanak. Három riasztás előtti értesítést tartalmaz, amelyek hangos, „60 perc múlás”, „15 perc múlás” és „5 perc múlás”. Minden bejelentés néhány kellemes hangjelzéssel kezdődik, amelyet egy nyugtató nő követ hang. Nem kell megnyitnia az alkalmazást, hogy megnézhesse, mennyi ideig van hátra - a fennmaradó percek közvetlenül az alkalmazás ikonján jelennek meg, így könnyen áttekinthetővé válik, hogy hatékonyan használja az idejét.

Frissítve 2019. június 14-én