Hogyan képes több naptár nyomon követni a hangulatot és az ütemezést?

Beszéljünk a naptárakról. Mindannyiunknak van valamilyen formájú naptára, és néhányunk valójában használja őket. Több papírnaptárt használok. Az egyik félre van helyezve az orvosom, a terápia és az egyéb, egészséggel kapcsolatos találkozók számára. A második a munkára és a munkával kapcsolatos ütemtervre vonatkozik. Harmadik a személyes, a családi, a születésnapi és a nyaralási idő. Annak ellenére, hogy túlságosan bonyolultnak tűnik, a találkozók felosztása stb. különféle kategóriákba sorolással lehetővé teszi számomra, hogy gyorsan megkereshessek egy adott helyet egy adott típusú esemény számára. Be tudok nézni a terápiás foglalkozásokat, hogy megtapasztalom-e egy rögzített üléstervet. Ha vannak trendek, jó vagy rossz, észrevehetem azokat. Ha a hangulatom szórványosan nagyon jó, akkor kiderül, hogy ez a jó hangulat akkor fordul elő, amikor meglátogatom a terapeutát. Rossz hangulat fordulhat elő, miután csak javítottam a teherautómat.

Ugyanez vonatkozik az üzleti és a naptárakra. Minden projektnek van egyedi ütemezési naptára. Ezek a naptárak határidőket, befejezési dátumokat, előrehaladás-követést és a projektre fordított időt tartalmaznak. Mint szerződésíró és mérnök, számlázom a ténylegesen eltöltött időmet. Ha átalánydíj vagy munkánként számlázik, nyomon követheti az eltöltött időt, hogy megtudja, vajon nyereséges-e ezt a munkát elvégezni. Azt is látom, hogy bontom-e a munkát elég kicsi feladatokra. Túl kicsi a feladat, és előfordulhat, hogy nem működik hatékonyan. Túl nagy a feladat, és elmerülhet, késleltetheti magát, és nem indíthatja el a feladatot.

Az általam készített naptár nyomtatott naptároldal fényképmásolata. Az eredeti példányt használom személyes naptáromként, a másolatokat pedig a többiek számára. A színes másolópapír segít a naptárak rendezésében. Használhat napi időzítőt vagy más személyes idősegédet is.

Idővel kiderül, hogy lehet, hogy nincs szüksége ezekre a naptárakra. Vagy előfordulhat, hogy nem szétbontja az összes projektet, és egyetlen naptárba hagyja őket. Láthatja, hogy már egynél több naptárt is használ. Lehet, hogy kitölti a napi hangulatáblázatokat is. Ezek a hangulatábrák, összehasonlítva a többi naptárral, vizuális bizonyítékot szolgáltathatnak arra vonatkozóan, hogy talán nem szabad hétfőn utazni. A hosszú találkozó miatt ki kellett hagynia az ebédet. Ütemezése volt egy határidő egy hét alatt. Mindegyik túlságosan zavaró volt a hangulatán. Mindez úgy történik, hogy a hangulatáblázatokat elemzi a többi naptárral. Ha megismeri ezt a diagraminformációt, idővel javíthatja a hangulatait.

(A P.S. HealthyPlace nagyszerű, könnyen használható online hangulatnapló, hangulatjelző a hangulatainak követésére.)