Tiszta iroda 120 perc alatt (vagy kevesebbet!)

Olvasói szervezeti probléma: „Az asztalom őrült rendetlen volt, és a feleségemmel együtt nem tudtunk ott dolgozni. Annyira rossz lett, hogy kisgyermekes lányunkat ki kellett hagynunk a szobából, mert az irodai kellékek az asztalról a padlóra ömlöttek. Van-e ADHD-barát módon? dekoltálja az irodáját?”

M, az ADHD-vel sikeres webdesigner küzdött ellenőrzési rendetlenség az íróasztala tetején, otthoni irodájában. Szabadúszóként végzett otthon, amikor nem teljes munkaidőben dolgozott. M látta, hogy az asztal az all-in-one beérkező levelek között van, és egymásra rakják az elemeket - fájlok, CD-k, számítógépes kábelek, pólók.

A szervező kihívás

M megosztja a munkaterületet szervezett feleségével, J-vel, akinek otthon kellett dolgoznia. M rendetlensége nem hagyott helyet, és ez súrlódást váltott ki a pár között. J egy évvel ezelőtt felkérte a férjét, hogy tisztítsa meg a rendetlenséget, és noha nem küzdenek a rendetlenség miatt, J fel volt idegesítve M előrehaladásának hiánya miatt.

Amikor azt kérdezték, hogy érzi magát az íróasztalnál, M azt mondta: „Kínos, és tudom, hogy tennem kellene valamit. Csak nem tudom, hol kezdjem. ”

J kapcsolatba lépett egy profi szervezővel, hogy segítsen M. A rendetlenség csökkentésével akart nyitni a szobát, és minimalizálni a súrlódást a férje és az ADHD között.

[Ingyenes letöltés: Y22 rendetlenségi stratégiák ADHD-s felnőttek számára]

Kevesebb, mint két órán belül M, J és én átalakítottuk az íróasztalot - és a szobát. A pár megdöbbent, hogy mennyi időbe telt. M félig tréfálkodva azt mondta: „Megmentette a házasságunkat.” J mondta: „Megváltoztatta a munka életünket.”

1. lépés: Gyorsan rendezze a rendetlenséget négy kategóriába: Tartsa, Szemetes / Újrahasznosítsa, Foszlott és Tartalmazza máshol.

Három karton dobozos dobozt (Keep, Shred, Belongs Elsewhere) és két szemetes zsákot (Trash and Recycle) használtunk. A kukának / újrahasznosításnak és a darabolásnak a legnagyobb cölöpnek kell lennie. Ezt „gyors válogatásnak” nevezem, mert mindent, a szemetet kivéve, újra rendezünk, így gyorsan dönthet. (30 perc)

Ez a lépés lehetővé teszi az ADHD-s felnőttek számára, hogy áttörjék azt az akadályt, hogy nem tudják, hol kezdjék el, és félnek az értékes tárgyak kidobásától. Később bármikor eldöntheti, hogy át kíván-e vinni őket egy másik kategóriába (például a Belongs Elsewhere-ből, például a Keep-hez). Ha nem tudsz tartsa fenn a fókuszt 30 percig állítsa be a időzítő 10 perces munkaidőre. Tegyen egy rövid szünetet minden időszak után.

[Idő pazarlók és termelékenységi gyilkosok a munkahelyen]

2. lépés: Végezzen el részletes tételeket a Keep mezőben.

Papírokkal, CD-kkel, könyvekkel, elektronikus eszközökkel (számítógépes kiegészítők és kábelek), valamint általános irodai eszközökkel (tollak és gemkapcsok) készítettünk végül. (10 perc)

3. lépés: Kezdjen egy könnyű feladattal, hogy elkerülje a túlterhelést.

Megtaláltam otthont néhány elem számára a Keep dobozból. A könyveket a könyvespolcra és az irodai kellékeket az asztali fiókokba tettük. A könyvespolcon az elemek láthatók, de nem vannak rendetlen: A szkenneléskor könyvespolcot lát, nem pedig más tárgyat.

Az asztali fiókok trükkösek az ADHD-s felnőttek számára, akiknek „látótávolsága, szem előtt tartva” szindróma van. A legfontosabb az, hogy egy általános fiókba tartozó kapcsolt darabot tároljon egyetlen fiókban. Az M tároltam a gyakran használt irodai kellékeket a két első fiókban, és a ritkábban használt számítógépes kiegészítőket az alsó fiókban.

Az M és J bizalmának növelése érdekében megkíséreltem egy másik egyszerű feladatot elvégezni őket: CD-ket (vagy CD-ROM szoftvereket) helyezni a CD-pénztárcába. A pénztárca szépen elfér a könyvespolcon, minimalizálva ezzel a CD-gyűjtemény helyet. Hasonló tételeket is csoportosít, így M és J gyorsan megtalálja azokat. (7 perc)

4. lépés: Helyezze a ritkán használt elektronikus berendezéseket egy régi beérkező levelek mappájába.

Az M Elfa Fiókfájl, amelyet beérkező levelekként használt, nem segített neki a szervezésben. Több dolgot halmozott fel - és kevesebbet talált belőle. Elemeket (egy extra egér, kábelek, USB hub és akkumulátortöltő) tároltunk benne, és egy közeli irodai szekrénybe helyeztem. Megvásároltunk egy levéltartót, amely bejövőként használható (lásd a 10. lépést). M megjegyezte: "A szoba már kevésbé zsúfolt." (5 perc)

5. lépés: Az iratok olyan fájlszervező készletben, mint a FreedomFiler rendszer.

Ez az all-in-i tárolórendszer kiküszöböli annak szükségességét, hogy papír cölöpökön menjen át, hogy eldöntse, mit tartson, és mit dobjon el. A színkód FreedomFiler megtudja, mikor lehet megszabadulni egy dokumentumtól, vagy mikor kell áthelyezni egy másik kategóriába. Egyszer állítja be a fájlokat - nem kell újból elnevezni őket minden évben. [A FreedomFiler rendszer első üzembe helyezése akár egy órát is igénybe vehet, bár a cég egy egyszerűbb, előre összeszerelt készletet is kínál.] (20 perc)

6. lépés: Rázza le az elemeket az aprítás dobozban.

Csináld most - ne tedd késlekedik és várjon holnapig! (20 perc)

7. lépés: Keresse meg a Kuka / Újrahasznosítás rendetlenséget.

Ha az ADHD-s felnőttek nem dobják ki a kukát és nem újrahasznosítják az elemeket, hetekig ülnek ott! (2 perc)

8. lépés: Helyezze át az elemeket a Belongs Elsewhere dobozból más helyiségekbe.

Előfordulhat, hogy több dolgot dob ​​el, amikor megpróbál otthont találni mindaznak, ami felhalmozódott az asztalára. (15 perc)

9. lépés: Állítsa be az új postafiókot.

Lépcsős asztali szervezőt használtunk résekkel a bejövő levelekhez, nyugták a szabadúszó munkához és a végzettségű iskolai információkhoz. A kis tárolóhelyek megakadályozzák a papírok felhalmozódását. A függőleges távolság szemmel tartotta őket. (5 perc)

10. lépés: Új rutinok kidolgozása.

M naponta megnyitja leveleit, és akár a “Beérkezett üzenetek” fájlba (ha ez intézkedést igényel), akár a fájlszervező készletben tárolja. Mielőtt éjjel elhagyná az irodát, M letisztítja az asztalát, és elteszi a dolgokat. Hetente üríti a postafiókját. Egy üveg üzenőfalat lógottunk az asztal fölé, ahol a fontos megjegyzések és a napi rutinjainak másolata látható.

"Mivel az egész rendetlenség számára otthont találtunk, a feleségemmel együtt könnyebben lélegeztünk és újra megbeszélhetünk" - mondta M. "Vicces, hogy a rendetlenség befolyásolhatja a hangulatát."

Karton dobozos dobozok (22 dollár 4; staples.com) válogatáshoz. Erősek - egymásra rakva, egymástól 550 fontot ellenállnak -, könnyen lebonthatók és összeszerelhetők.

Tűzőkapcsok 15 lapos mikroszálas aprító (250 USD; staples.com) segít a felhalmozódó cölöpök kezelésében; használjon heti ütemezést az aprításhoz.

FreedomFiler (32 USD; freedomfiler.com) bolondbiztos papír irattartáshoz. A termékhez színkóddal ellátott címkék és használati útmutató tartozik. A fájlokat tárolja a függő mappákat, valamint a fiókot vagy a dobozt. Alternatív megoldásként a Kész rendszer (140 USD) mappákkal, címkékkel és rekeszekkel rendelkezik, amelyekben a fájlok tárolódnak. Szükség esetén kibővítheti a rendszert.

Ezüst háló betűtartó (5 USD; containerstore.com) helyettesíti a beérkezett üzeneteket. Külön nyílások vannak a számlákhoz, papírmunkákhoz és
listák - az átlátszó háló lehetővé teszi az elemek gyors megtalálását.

Case Logic 92 kapacitású CD-pénztárca (23 USD; caselogic.com) Dobd el az ékszerdobozokat, és tedd a CD-tárcát egy könyvespolcra, mint egy könyv.

Üveg üzenőfal (20 USD; organizedliving.com) folyamatosan látja a teendők listáját és a fontos információkat.

Portofino irodai tárolódoboz (35 USD; containerstore.com) a tökéletes méret személyes levelek és más különleges tárgyak tárolására.

Elfa fiókfájl (10 USD; containerstore.com) Használja extra elektronika és vezetékek tartásához.

[Hogyan takaríthatom meg a munkahelyet?]

Frissítve 2018. december 6-án