15 módszer az ADHD-vel rendelkező ügyvédek emelhetik az ügyvédi kamarát

Ügyvéd vagyok Bostonban. én voltam ADHD-vel diagnosztizálták késő tizenéves koromban, és szétszórt tanulási szokásaim és rendezetlenségeim ellenére a jogi egyetemen keresztül sikerült elérnem. Attól tartok, hogy a cégnél, ahol dolgozom, napi kötelezettségeim elborítanak. Meg tudná mondani, hogyan lehet megoldani az ügyeket, amelyeket egy ügyvédi iroda újoncának kell vállalnia? Nyilvánvaló, hogy jó munkát akarok tenni, és nem vagyok abban a helyzetben, hogy bárkit bárkire átruházhassak.

Az ADHD-val rendelkezők közül sokan a gyenge végrehajtói funkció ellenére sikerül a jogi iskolán keresztül elérni, de összeomlanak, amikor egy vállalkozásuk első évében rengeteg ügyet érintnek. Tanulmányozás, papírok írása és tesztek elvégzése helyett az új jogász sok dokumentumot kell kutatnia és írni, amelyek közül soknak nehéz határideje van. Ehhez a feladatokhoz tartozik a számlázható órák nyomon követése, a költségjelentések kitöltése és az ülések ütemezése. De nem kell, hogy legyen, ha időkezelési és szervezési stratégiákat használ.

Szabályok egy új munkában

Azt mondod, hogy jó munkát akarsz tenni. Ez azt mondja nekem, hogy motivált vagyok tenni azt, amit meg kell tenni az ADHD kezeléséhez. A jól teljesítendő vágyhoz azonban két figyelmeztetés tartozik: az első az, hogy kerüljük perfekcionizmus. Természetesen az aktívabbnak és más jogi dokumentumoknak kell a legjobb munkádnak lenniük, ám sok feljegyzés, e-mail és egyéb kommunikáció nem az. Korábban azonosítsa, mely feladatokra fordít több időt és figyelmet, és mely feladatok gyorsan elvégezhetők munka minőségének veszélyeztetése nélkül. A tökéletes a jó ellensége.

[Ingyenes leírás: Az idejének kezelése a munkán]

A második óvatosság elkerülhető, hogy impulzív módon vállaljon olyan munkát, amelyet nem külön rendeltek neked, hogy az új főnöke lenyűgözzék. Sokan alábecsülik a feladatok hosszát, különösen azok, amelyek kutatást és írást foglalnak magukban. Kiderül, hogy az önként elvégzett egyszerű projekt több időt és erőfeszítést igényel, mint gondolnád, ennek eredményeként a kijelölt munka felhalmozódik. Egyelőre csak azt tedd, amit tőled kérdezel, amíg meg nem találja a horonyját és meg nem ismeri a határait.

Hatékonyan dolgozzon

1. Tudja meg, hogyan és mikor kell nemet mondani. Alapszintű ügyvédként lehet, hogy nem sokat mondhat neked, de megtanulja, hogyan és mikor kell mondani, felbecsülhetetlen értékű készség a nehéz munkaterhelés kezelése során.

2. Helyezze el a határokat az idő körül. Ha dokumentumra vagy információra van szükség a munkatárstól, ne mondja, hanem adja meg, mikor van szüksége rá, „Ha esélyed van, elküldhetsz nekem x, y, z?” Egy másik stratégia az, hogy korlátozza a megszakításokat munkatársak. Ha valami olyan közepén áll, amelyben teljes figyelmet igényel, és valaki megpróbálja megszakítani a munkáját, mosolyogjon, és kérdezze meg, várhat-e addig, amíg befejezi munkáját. A megszakító tudatja Önnel, hogy nem tud megvárni.

3. Dolgozzon az ADHD-vel, nem ellene. A jogi munkának pontosnak és helyesnek kell lennie. A dokumentum áttekintésekor számos részlet pontosságát és helyességét ellenőrizni kell: neveket, dátumokat, címeket és tényeket. Sok ügyvédi ügyfelemnek a legjobb, ha áttekinti a teljes dokumentumot, és először ellenőrzi a nevek helyes helyesírását, majd utána menjen át a dokumentumon, hogy ellenőrizze a dátumok pontosságát, majd ellenőrizze a címet, majd tegyen tényt jelölje be. Mindent egyszerre ellenőrizni kell intenzív összpontosítással, és hosszabb időt vehet igénybe, nagyobb a valószínűsége, hogy hibát követ el.

[8 ADHD álommunka]

4. Okosabb kutatás, nem keményebb. Ha Westlaw vagy hasonló adatbázisok segítségével keres ügyeket a jogi érvek alátámasztására, állítsa be a kutatás időtartamát és a felhasználni kívánt esetek számát. Ne kerüljön az információterhelés fekete lyukába.

5. Rögzítse és rögzítse a napi számlázható órákat. Hozza ezt szokássá a karrierje elején. Egy forgalmas napon mondani fogja magának: „később meg fogom csinálni”, de több energiát, fókuszt és időt vesz igénybe „Később”. Ehelyett emlékeztess magadra, hogy az egészséges munkamód szokásainak köszönhetően a munka kevésbé lesz stresszes és még több élvezetes.

6. Másolás és beillesztés, amikor csak lehet. Az ügyfél e-mailekre fordított idő számlázásakor másolja át és illessze be az e-mail tárgysorát, hogy a számlázási kódot kísérő szolgáltatás leírásaként szolgáljon. Időmegtakarítás céljából keressen más kivágási és beillesztési lehetőségeket.

7. Készítsen „csaló lapokat”. Használjon gyakran használt információkat kéznél a csaló lapokon, például a telefonon a Jegyzettömbön vagy a felhőben gyakran használt számlázási kódok listáját.

[Öröm megtalálása a karrieredben]

8. Ne szerkessze az első vázlat írása közben. Az első vázlat az első vázlat. Engedje el, hogy az első alkalommal tökéletes legyen, és koncentráljon az írás megírásához. Csak irj. Aludj rajta, majd másnap reggelen szerkeszd. Ez a stratégia időt takarít meg, mivel megállítja azt a gonosz ciklust, amely szerint ugyanazt a mondatot újra megírja, majd az első verzióra áll.

9. Ha kevesebb, mint két perc, akkor azonnal tegye meg. Ha időt vesz igénybe egy telefonszám rögzítésére és új névjegy létrehozására, később sok időt takaríthat meg. A szám rögzítésekor feltétlenül használjon leírót, mivel előfordulhat, hogy később a nap vagy a hét nem emlékeztet az ügyfél nevére.

10. Tervezze meg a visszatérítendő költségek fedezésére szolgáló rendszert. Ennek nem kell divatosnak lennie. A készpénz felhasználásakor elegendő egy üzleti boríték a bevételekhez. Nincs kéznél boríték? Készítsen képet a nyugtáról. Ha nem kapnak vállalati díjkártyát, szerezzen külön hitelkártyát, amelyet csak üzleti célokra használhat fel, így külön tarthatja a személyi és üzleti költségeket.

Szervezet előnyei

11. Vegye ki a teendők listáját a fejéből és papírra. A „teendők” listájának elektronikus rögzítése rendben van, de meg kell nyitnia a programot, hogy megnézhesse, tehát készítsen nyomatot a falra ragasztva vagy a számítógép mellé helyezve, hogy láthassa. Feltétlenül törölje a megtett munkákat, és adja hozzá az újdonságokat. A teendők listájának kezelése a korábban említett kétperces szabály alá tartozik. Az egyik dolog, amiben biztosan nem felejti el, okozhatja a legnagyobb problémát, ha elfelejti.

12. Tervezze meg a napi naptár és teendők listáját. Az Egyesült Királyságban nézze meg a tennivalók listáját, és döntse el, mely feladatokat szeretné elvégezni ebéd előtt, figyelembe véve az esetleges találkozókat vagy találkozókat, amelyeken részt kell venni. Ebéd után értékelje újra a helyét, és a nap végén döntse el, mit szeretne tenni. Mielőtt elhagyná a munkát, jegyezze fel, hol hagyta el. Másnap reggel könnyebb újrakezdeni vele.

13. Csak azt írja az asztalán, amire éppen dolgozik. Ez a legtöbb ügyvéd számára nehéz, mivel rendelkeznek papírmunkával. Ha az oszlop tisztításához a halomot egy könyvespolcon kell mögötte helyeznie, akkor mindenképpen kategorizálja és címkézze a cölöpeket a könnyebb letöltés érdekében. Túl sok cucc az asztalán zavaró, ezért távolítsa el a cölöpöket a látótérből. Hatékonyabban fog összpontosítani arra, ami előtt áll. Ugyanezt tegye az elektronikus asztalon is.

14. Szervezze meg és készítse elő a projekt megkezdése előtt. Határozza meg a feladat célját és a projekt végrehajtásához szükséges konkrét eredményeket. Tudja meg, ki a közönsége, ha írásos projektet kap. Így az írása koncentráltabbá válik, és kevésbé valószínű, hogy a tangensek felé fordul. Gyűjtsük össze és szervezzük meg a szükséges projekteket, mielőtt belemerülnénk. Készítsen egy listát a feladatokról és a végrehajtásuk sorrendjéről, a kitűzött határidőkkel együtt.

15. Azonnal írja be az összes találkozót a naptárába. Még akkor is, ha úgy gondolja, hogy mindenről emlékszik, előfordulhat, hogy nem fog, és soha nem lesz elég hiányzó ügyfél-találkozó vagy bírósági dátum. Arra biztatom az ügyfeleimet, hogy ellenőrizzék naptári reggelt, dél és éjszakát, még akkor is, ha a nap üres a megbeszélésektől. Segít az ütemezés és a tervezés szokásának kialakításában, és következetessé teszi a napi rutinokat.

Frissítve 2017. november 6-án