Rövid munkát végez a nagy projektekben

Nem szokatlan, hogy az ADHD-kkel küzdő embereknek nehézségeik vannak nagyszabású projektek befejezésével. Alig várja, hogy elinduljon, de a projekt túl nagy ahhoz, hogy egyszerre végre tudja hajtani - így frusztráltan félretette. Vagy talán a projekt befejezéséhez szükséges lépések száma miatt elmerül. Ismerős?

Nemrégiben e-mailt kaptunk egy nőtől, aki felszólította a segítségemet. Azt írta, hogy „mini irodát” akar létrehozni a hálószobájának sarkában, ám nehézségei vannak a projekt befejezésével. Valójában nehézségekbe ütközött az induláskor.

A projekt elég egyszerűnek tűnt. Csak annyit kellett tennie, hogy áthelyezett egy íróasztalot a szobába, és csatlakoztatta a számítógépet az internethez. De az akadályok folyamatosan felbukkantak. Először, hogy helyet biztosítson az íróasztal számára, rájött, hogy mozgatnia kell egy futópadot, amely évek óta volt a hálószobájában (többnyire nem használt). A futópad túl nagynak tűnt ahhoz, hogy elférjen a ház másutt, és túl nehéz volt ahhoz, hogy egyedül mozogjon.

Másodszor, csak egy kábelcsatlakozó volt a hálószobájában, és a tévékészülékéhez volt csatlakoztatva. Szüksége van egy új jack telepítésére. Végül dobozokat vagy kosarat kellene vásárolnia, hogy megtartsa papírjait, de nem tudta, hogy melyik fajtát vagy méretet vásárolja. Nem számíthatott az, hogy mindig megfélemlítette magát, amikor ott volt az udvarias irodaszerek áruházában. "Csak túl nagyok, túl sok a választás" - írta.

Nos, hadd biztosítsam önnek - ahogy biztosítottam neki -, hogy lehetséges ilyen típusú projektek végrehajtása. Mindez a prioritások meghatározásán és a terv kidolgozásán nyugszik:

[Kvíz: Mennyire komolyan késlelteti?]

Válasszon egy projektet, amelyen dolgozik.

Mi a legfontosabb projekt, amely jelenleg szembe néz veled? Mi teljesítené a legnagyobb megelégedettséget? Mi nélkülözhetetlen az elvégzéshez? Kezelje ezt, és hagyja, hogy más feladatok és projektek egy ideig „csússzanak”.

Készítsen cselekvési tervet.

A fejedben levő lépések átlépése csak azt eredményezi, hogy a projekt nagyobbnak tűnik, mint amilyen van. Ehelyett ossza meg a projektet apró, elvégzendő feladatokra, és írja le pontosan, mire van szükség mindegyik végrehajtásához. Amint kitalálja az egyes feladatok elvégzésének dátumát, jelölje meg a dátumokat a napi tervezőben (lásd az alábbiakban: „Minta cselekvési terv”).

Ha Ön próbálta mozgatni egy futópadot, és irodát állított fel a hálószobában, a cselekvési terve valamilyenképpen néz ki:

• Mozgassa a futópadot
• Hívja a jack felszerelésének megszervezését
• Tisztítsa meg az íróasztalot
• Rendeljen tálcákat
• Helyezze az íróasztalot a hálószobába

Ha így gondoljuk, a projekt már nem tűnik olyan ijesztőnek, igaz?

[Ingyenes letöltés: hagyja abba a késleltetést: fejezze be ma a tennivalók listáját]

Munkára.

Elemezze, hogy mit kell tennie az egyes feladatok elvégzéséhez, a szükséges döntések meghozatalához és így tovább. Az egyes részek előrehozásakor a megvalósításhoz vegye figyelembe, hogy az általános cselekvési terv megváltozhat. Rendben van. Rugalmasnak kell lennie ahhoz, hogy kihasználhassa az új ötleteket és információkat, amelyek felbukkannak.

A futópad mozgatása. Mivel addig nem tudja mozgatni a futópadot, amíg nem talál megfelelő helyet, a házon át kell keresnie egy megfelelő helyet.

Mint kiderül, van hely a mosókonyha szekrényében, de ezeknek az új, összecsukható futópadoknak csak elegendő (a régi modell túl terjedelmes). A futópad tartása a mosókonyhaban remek ötletnek hangzik: Gondolod, hogy „tudnék edzni és tartani egyidejűleg figyeljen a ruhaneműre - ne felejtsük el, hogy az éppen mosott rakományt a szárítógép."

Úgy dönt, hogy megszabadul a régi futópadtól, és vásárol egyet, amely illeszkedik a mosókonyha szekrényébe, ha nem használja. Tehát felhívja magát, végezzen egy kis kutatást, és rendeljen egy új futópadot. És képzeld csak? A kézbesítők öt nap alatt érkezhetnek! Hozzák az új futópadot, és elviszik a régi. Bónuszként izgalmas cserepénzt kap a régi futópadon.

Felhívás az új aljzat telepítésére. Mivel a technikus egyébként ott lesz, úgy dönt, hogy kábelcsatlakozót is beépít a falba.

Tisztítás az asztalon. Keressen egy viszonylag szabad napot a tervezőben, és tegye félre annak a napnak vagy estenek egy részét a projekt befejezéséhez. Dobd el a régi papírokat, tollakat és ceruzákat. Döntse el, hogy milyen kellékekkel (beleértve a tárolódobozokat) szüksége van az új iroda raktározására.

A tartályok megrendelése. Nézze meg kedvenc webhelyeit, és rendeljen három-öt napon belül tartályokat. Ne rögeszd le. Állítsa be a korlátot arra, hogy mennyi ideig fog keresni őket - és használjon egy időzítőt, hogy ragaszkodjon hozzá. Mindig további tartályokat adhat hozzá, miután egy ideig dolgozott ezzel az új elrendezéssel.

Jó hír: A kívánt tartályok eladó. És nem tévedtél el úgy, ahogy te, amikor bemennél egy hatalmas üzletbe. A tartályok megrendelésekor rájössz, hogy szükség van egy elektromos megszakítóra - tehát egyszerre online és egyszerre is megrendelheti az áramellátást.

Az íróasztal áthelyezése a hálószobába. Válasszon egy napot és időt, amikor valaki erőteljes (házastárs, szomszéd) áll rendelkezésre, hogy segítsen. Ta-da! Kevesebb, mint egy hét alatt a teljes projekt befejeződik.

Élvezd!

Az íróasztal fel van állítva, a számítógép csatlakoztatva van az internethez, és új futópad van a mosókonyhaban. Most már dolgozhat új irodájában - és folytathatja újra ezt a gyakorlati programot!

[A dolgok elkészítése anélkül, hogy megbotlik]

---

Minta cselekvési terv

Amint a terv kialakul, jegyezze fel a napi tervező minden lépését. A projekt cselekvési terve így néz ki:

• Első nap: Új futópad rendelése és ütemezése.
• Második nap: Ütemezze az új csatlakozó telepítését. Lehet, hogy ennek a dátumnak a régi futópad eltávolítását követő napon kell lennie, így a technikus elérheti a falát mögötte.
• Harmadik nap (7: 00–9: 30) Vessen egy pillantást az asztalra, és határozza meg, hogy hány tálcára van szüksége. Por és tisztítsa meg az íróasztalt. Készítsen egy listát a szükséges kiegészítőkről.
• Negyedik nap: Helyezzen el időt a mosókonyha szekrényének tisztításához, ahol megtartja az új futópadot, amelyet holnap szállítanak.
• Ötödik nap: Az új futópadot kiszállítják, és a régit elviszik. Vigye az íróasztalot a hálószobába. Megérkeznek a konténerek és a távvezeték, és ön beállítja őket.
• Hatodik nap: Az aljzat telepítve van. Vigye az íróasztalot a „mini-iroda” területére. Állítsa be a számítógépet és kezdjen dolgozni!

Frissítve 2018. szeptember 19-én